Projectmanager Aanbesteding en Implementatie e HRM-systeem Amersfoort • Bright Professionals

• Zorgen dat alle inrichtingskeuzes voor het eHRM-systeem aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
• Opstellen en afstemmen van alle aanbestedingsdocumenten, inclusief het programma van eisen, met de stakeholders.
• Begeleiden van de implementatie van het eHRM-systeem, inclusief de noodzakelijke koppelingen naar andere systemen zoals het financieel systeem.
• Begeleiden van de ingebruikname, adoptie en verandering rondom het eHRM-systeem en het inrichten van het beheer.
• Zorgdragen voor de overdracht van het beheer na afronding van het project naar de lijnorganisatie van O&T en IV.
• Opstellen van de benodigde projectdocumentatie, zoals projectplannen, voortgangsrapportages en projecteindrapporten/-evaluaties.
• Opstellen van de planning en sturen op tijdige uitvoering van de werkzaamheden binnen de vastgestelde projectbegroting.
• Bij dreigende overschrijding van de planning of kosten escaleer je tijdig naar de opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten, zodat onderlinge afhankelijkheden niet tot vertraging leiden.
• Samen met de opdrachtgever en de stuurgroep bewaak je het projectbudget en de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.

• Je hebt als senior projectmanager meerdere jaren aantoonbare ervaring in het leiden van complexe projecten op het gebied van digitalisering en informatisering, met een duidelijke organisatie- en verandercomponent.
• Je hebt inhoudelijke affiniteit met de implementatie van een eHRM-oplossing.
• Je beschikt over ervaring binnen overheidsorganisaties en samenwerking in ketens.
• Je hebt ruime ervaring met projectmethodieken.
• Je hebt ervaring in het begeleiden, verbinden en aansturen van multidisciplinaire project- of opgaveteams.
• Ervaring met Youforce en Afas is wenselijk, maar er wordt de voorkeur gegeven aan kandidaten met een open blik.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen de overheid en 3 jaar ervaring bij gemeenten.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en vergelijkbare trajecten.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van HRM-systemen.
• Je hebt ervaring met implementaties van vergelijkbare trajecten.
• Je hebt kennis en ervaring met HR-trajecten.
• Je hebt bij voorkeur als projectmanager minimaal één implementatietraject van een eHRM-systeem begeleid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met migraties van HRM-systemen.
• Je beschikt idealiter over kennis van informatiewetgeving zoals AVG, Woo en de Archiefwet.
• Je hebt ervaring met veranderkunde.
• Je hebt een sterk organisatievermogen.
• Je bent bedreven in stakeholdermanagement, zowel binnen de business als de vakafdeling HRM.
• Je begrijpt informatievoorziening (IV) goed.
• Je beschikt over overtuigingskracht en sturingskracht.
• Je hebt goede relatiemanagementvaardigheden.
• Je hebt uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
• Ervaring met Youforce van Visma Raet is een pré.
• Kennis van Afas is een pluspunt.
• Ervaring met BI-tooling is gewenst.
• Je werkt goed volgens agile scrum werkvormen.
• Je bent vaardig in het opstellen van een Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden daarvan.

• PlaatsAmersfoort
• OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
• Aantal uur32 uur per week
• Startdatum01-10-2025
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.