Adviseur Inkoop en Contracten A27HH Project Vianen (UT) • Bright Professionals

• Contractvoorbereiding en aanbesteding
  Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Je bepaalt de marktbenadering, stelt het inkoopplan op en zorgt ervoor dat wensen en eisen juist worden vertaald naar de juiste contractvormen.
• Beheer en uitvoering van contracten
  Na het opstellen en aanbesteden van de contracten houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je ziet erop toe dat alle contractafspraken worden nageleefd, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
• Communicatie en samenwerking
  Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om de contracten op de juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en voortgang van de contracten.
• Toezicht en controles
  Je voert controles uit en stuurt processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
• Administratie en documentatie
  Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het documentmanagementsysteem.
• Adviseren en signaleren
  Je hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contracteringsproces. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
• Verbetering van processen
  Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het programma. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.

• Uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau.
• Ervaring met financiële systemen zoals SAP en met het beheer van contractadministratie.
• Je kunt effectief communiceren met zowel interne als externe stakeholders, van projectteams tot leveranciers.
• Je signaleert problemen vroegtijdig en komt met maatregelen om deze op te lossen.
• Je neemt initiatief en hebt een actieve rol in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagement van diensten en producten bij een GWW-project (> €250 mln.) in de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de inkoop en het contractmanagement van dienstencontracten met een contractwaarde > €2 mln.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het Europees aanbesteden van diensten.

• De mate waarin je recente werkervaring (2 jaar) hebt met contractmanagement en zelfstandig werken met (financiële) informatiesystemen, zoals in SAP en Connect.
• De mate waarin je aantoonbare recente kennis en werkervaring hebt met het inkopen en managen van dienstverleningsovereenkomsten, zoals ingenieursdiensten en diensten in het kader van projectbeheersing.
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of je bent bereid deze te behalen.

• 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
• 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
• Groot aantal kleinere kunstwerken (circa 55 stuks)
• Merwedebrug einde levensduur
• Veel partners: onder andere 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
• Intern bij Rijkswaterstaat: 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
• Ongeveer 270 gronddossiers
• 510 (290 vooraf) verleggingen kabels en leidingen

• Je bezit een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt ervaring met inkoop- en contractmanagement binnen grote GWW-projecten in de publieke sector.
• Je hebt ervaring met het managen van complexe contracten en aanbestedingen.
• Je kunt goed samenwerken, houdt overzicht en communiceert helder met verschillende partijen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en draagt bij aan procesverbetering en kennisdeling binnen het team.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt aantoonbare ervaring met het Europees aanbesteden van diensten

• Je hebt recente werkervaring (meer dan 2 jaar) met contractmanagement en kunt zelfstandig werken met (financiële) informatiesystemen, zoals SAP en Connect
• Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met het inkopen en managen van dienstverleningsovereenkomsten, zoals ingenieursdiensten en diensten in het kader van projectbeheersing

• PlaatsVianen
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur36 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.