Receptionist Wageningen • Wageningen University & Research

Als receptionist bij Wageningen UR ben je het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten. Met jouw gastvrijheid en gevoel voor hospitality zorg je voor een warm welkom. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Geniet van flexibele werktijden, een uitgebreid aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals sabbatical leave, en de kans om bij te dragen aan een duurzame toekomst. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Jouw baan

De receptionist is voor Wageningen UR het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Klantgericht en met gevoel voor hospitality staan onze receptionisten de medewerkers, gasten en studenten in het gebouw te woord. Ben jij de enthousiaste, flexibele receptionist die met jouw natuurlijke gastvrijheid bij elke bezoeker een glimlach op het gezicht tovert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Receptionist (m/v) 10-20 uur per week 

Jouw baan 
Je bent als receptionist onder andere verantwoordelijk voor: 

• Een klantgerichte ontvangst met een sterk gevoel voor hospitality; 
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve werkzaamheden;  
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers, gasten en studenten; 
• Het toezicht houden op personen die het gebouw betreden of verlaten; 
• Afhandelen van BHV meldingen i.s.m. hoofd BHV/Ploegleider bij calamiteiten. 

Een receptiedienst bestaat uit ongeveer 5 uur en er zijn 2-4 diensten beschikbaar per week, in ieder geval op vrijdagmiddag. Verlof en ziekte wordt met het team samen opgevangen. Dit betekent dat je extra uren kan werken. 

Jouw team
Binnen onze afdeling Facilities Support verzorgen wij de facilitaire dienstverlening binnen de onderzoeks- en onderwijsgebouwen van Wageningen University & Research. Dit doen we met ruim 130 facilitair medewerkers en receptionisten en 3 teamleiders, verdeeld over ruim 14 gebouwen.  

Hier ga je werken 
Facilitair Bedrijf is een breed georiënteerd organisatieonderdeel binnen WUR en verantwoordelijk voor een groot scala aan diensten: van huisvesting tot automatisering, van sportfaciliteiten tot koffieautomaten en van receptiediensten tot inkoop- en bibliotheekdiensten. Facilitair Bedrijf wil studenten en collega’s voorzien van een leer- en werkomgeving waarin zij samen kunnen werken aan de toekomst en het beste uit zichzelf kunnen halen. Een inspirerende omgeving waarin plaats is voor ontmoeting, samenwerking en ontspanning. Onze missie is het proactief ondersteunen en adviseren van WUR zodat WUR ook in het facilitaire domein het verschil kan maken. 
Jouw kwaliteiten

Jij bent een gastvrije, representatieve, proactieve medewerker die accuraat en stressbestendig is.

Ook beschik jij over: 

• Een minimale beschikbaarheid van 3-4 dagen per week, tussen 06.45 - 17.30 uur; 
• MBO 4 niveau; 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;  
• Affiniteit met computer systemen (waaronder kennis van en ervaring met MS Office); 
• BHV diploma of bereid zijn deze te behalen; 
• Grote mate van flexibiliteit t.a.v. werktijden en bij ziekte en verlof van collega’s.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.697,- tot maximaal €3.231,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 4). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden.
Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen Tessa Hildebrand, teamleider Facilities Support, per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op Yvette van Veldhuizen, HR Business Partner,
telefoon: 0317-481504 of per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.  

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 28 september 2025. 

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.