Backoffice medewerker Houten • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, klantgericht en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze veelzijdige functie als backoffice medewerker iets voor jou!

Werk je graag in een internationale omgeving waar techniek en duurzaamheid centraal staan? Wij maken slimme energie-oplossingen, zoals systemen die stroomuitval voorkomen en helpen energie efficiënter te gebruiken. Voor onze backoffice zoeken we tijdelijke ondersteuning in een afwisselende rol met contact met collega’s in binnen- en buitenland.

Als backoffice medewerker maak je onderdeel uit van de financiële afdeling. Binnen dit het team zorg jij 
ervoor dat de het commerciële team hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren en hen 
ondersteunt door correcte afhandeling van de lopende opdrachten. 
Je bent het eerste contact voor inkomende klantvragen via telefoon en email als het gaat om 
lopende orders. Dit alles in teamverband maar ook met een hoge mate van zelfstandigheid

• Dagelijks werk je samen met het lokale team in Houten en internationale collega’s op onze 
  fabrieken in Frankrijk Italië.
•  Je werkt nauw samen met je collega’s van verkoop, service & aftersales en finance
• Je behandelt klant inkooporders en verwerkt ze in ons ERP-systeem en draagt zorg voor een 
  correct en volledig orderdossier
• Je onderhoud contacten met onze productielocaties in Frankijk en Italië met o.a. betrekking tot 
  beschikbaarheid producten, levertijden, transporten en retouren
• Je staat telefonisch onze klanten te woord en voorziet ze van informatie met betrekking tot 
  order status
•  Je informeert proactief onze klanten indien de leverstatus van een opdracht veranderd
• Je behandeld transportschades en retour- en garantieaanvragen
• Na levering orders verzorg je tijdig de facturatie en controleert de factuur op correctheid 
  informatie
• Je ondersteund het commerciële team bij organisatie marketingevenementen
• Je verzorgt inkooporders voor algemene inkopen bij derden
  
  

• Je komt werken in een professionele, internationale en informele cultuur, waar veel waarde 
  wordt gehecht aan een goede balans tussen werk en privé en voldoende ruimte is voor 
  persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris tussen de €3.000,- en €3.500,- bruto o.b.v. 40 uur per maand
• 25 vakantiedagen
• 13 ADV dagen
• Pensioensregeling, waarvan de organisatie 50% dekt.
• Wij bieden trainingen en opleidingen aan passend bij je functie.
•  Een innovatieve en ervaren organisatie met een enthousiast team
• Na een periode van inhoudelijke procedure- en systeemtraining ga je van start in je functie op 
  ons kantoor te Houten

•  Je hebt een afgeronde mbo- opleiding (bedrijfs)administratie of gelijkwaardig, aangevuld 
  met relevante werkervaring.
•  Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring opgedaan in de in een backoffice functie
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en service gericht
• Je bent ambitieus, ondernemend en resultaatgericht en niet bang om de handen uit de 
  mouwen te steken.
• Je bent een zelfstarter en in staat om zelfstandig te werken maar tevens ben je een 
  teamspeler
• Voor het uitoefenen van de functie ben je gewend ordelijk te werken en prioriteiten te 
  stellen.
•  Je hebt ervaring met Windows, Salesforce en ERP-systemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift