Inrichten programmabeheersing Veldhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Opdracht: Je richt een integrale rapportagestructuur in, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen. Hierdoor beschikken het team, de bestuurder en de programmaleider over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven aan het programma.

Te leveren deelproducten

1. Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:
   • Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
   • Duurzaamheid brede activiteiten.
   • Begroting en indicatoren.
2. Activiteitenadministratie
   • Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
   • Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taaknummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
   • Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven ten opzichte van budget.
3. Werkwijze
   • Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden van financiën en administratie.
4. Systemen & borging
   • Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
   • Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, inclusief:
     • Key2financiën, begroting en SIZA.
     • BTW-checks (in samenwerking met Fiscaliade).
     • Subsidiebeheer en verantwoording.
     • CO2-monitor (actueel en begeleiding projectleiders).
     • Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten.
     • Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen.

Profiel

Ervaring en opleiding: Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen, met een goed oog voor welke (stuur)informatie verschillende stakeholders nodig hebben.

Gewenste competenties:

• Minimaal een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting.
• Aantoonbare werkervaring in programmabeheersing.
• Sterk analytisch vermogen, in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Sterk met cijfers en risicoanalyse, communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen.
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.
• Affiniteit en/of ervaring met het ruimtelijk domein is een pré.

Gevraagd

• Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
• Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.