Projectmanager Aanbesteding en Implementatie e-HRM-systeem Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Aanbesteding en Implementatie e-HRM-systeem. 

Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, leiden en realiseren van de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw eHRM-systeem binnen de gemeente Amersfoort. Je richt een robuuste projectorganisatie op waarin de afdelingen Organisatie Talentontwikkeling en Informatie Voorziening vertegenwoordigd zijn. Je zorgt voor betrokkenheid en informatievoorziening richting gebruikers, managers en andere stakeholders.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het maken van inrichtingskeuzes voor het eHRM-systeem die aansluiten bij de wensen van de organisatie.
• Het opstellen en afstemmen van alle aanbestedingsdocumenten, inclusief het programma van eisen.
• Het begeleiden van de implementatie van het eHRM-systeem, inclusief koppelingen met onder andere het financiële systeem.
• Het coördineren van het migratietraject, inclusief benodigd vooronderzoek tijdens de aanbestedingsfase.
• Het begeleiden van de ingebruikname van het systeem, inclusief adoptie en verandertrajecten.
• Het inrichten van het beheer en zorgen voor overdracht naar de lijnorganisatie van O&T en IV na afronding van het project.
• Het opstellen van projectdocumentatie zoals projectplannen, voortgangsrapportages en evaluaties.
• Het opstellen en bewaken van de planning en het tijdig uitvoeren van werkzaamheden binnen de projectbegroting.
• Het bewaken van de samenhang tussen deelprojecten en het voorkomen van vertraging door onderlinge afhankelijkheden.
• Het bewaken van het projectbudget en de kwaliteit van de opgeleverde resultaten in samenwerking met de opdrachtgever en stuurgroep.

Je rapporteert aan de afdelingsmanager Organisatie Talentontwikkeling en werkt vanuit het team Organisatieprojecten binnen de afdeling Programma’s en Projecten. Je werkt nauw samen met adviseurs, medewerkers van O&T, IV en andere stakeholders binnen de organisatie.

Gevraagd

• Je hebt 5 jaar overheidservaring
• Je hebt 3 jaar ervaring bij een gemeente (wens: ervaring met een gemeente van 100.000 inwoners)
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en vergelijkbare trajecten
• Je hebt ervaring met implementaties van vergelijkbare trajecten
• Je hebt kennis en ervaring met HR-trajecten
• Je hebt minimaal 1 implementatietraject van een eHRM-systeem als projectmanager (wens)
• Je hebt ervaring met migratie van HRM-systemen (wens)
• Je hebt kennis over informatiewetgeving zoals AVG, Woo, Archiefwet, etc. (wens)
• Je hebt ervaring met veranderkunde
• Je hebt organisatievermogen
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in de business
• Je hebt ervaring met vakafdelingen zoals HRM
• Je hebt kennis van informatievoorziening (IV)
• Je hebt overtuigingskracht/sturingskracht
• Je hebt ervaring met relatiemanagement
• Je hebt communicatie- en presentatievaardigheden
• Je hebt ervaring met Youforce van Visma Raet (wens)
• Je hebt ervaring met Afas (wens)
• Je hebt ervaring met BI-tooling (wens)
• Je hebt ervaring met Agile Scrum werkvormen (wens)
• Je kunt een Programma van Eisen (PvE) opstellen en begeleiden
• Als senior projectmanager heb je meerjarige aantoonbare ervaring met het leiden van complexe digitaliserings- en informatiseringsprojecten met een stevige organisatie- en verandercomponent
• Je hebt inhoudelijke affiniteit met de implementatie van eHRM-oplossingen en ervaring binnen overheidsorganisaties en ketensamenwerking
• Je beschikt over ruime ervaring met projectmethodieken en het begeleiden, verbinden en aansturen van multidisciplinaire projectteams of opgaveteams

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.