Senior managementsecretaresse Boxmeer • Pantein

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met passie voor ouderenzorg? Word managementsecretaresse bij Pantein! In deze rol ondersteun je de regionale behandelteams van zorgcentra Pantein en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw proactieve instelling, uitstekende planningsvaardigheden en communicatieve talent ben jij de onmisbare schakel die bijdraagt aan de gezondheid en vitaliteit van de cliënten. Sluit je aan bij het team en werk met je hart!

Wij zijn op zoek naar een iemand die de kartrekkersrol binnen het team kan vervullen, waarbij je de randvoorwaarden voor een effectieve en efficiënte dienstverlening creëert. Binnen jouw werkzaamheden als secretaresse zorg je ervoor dat medewerkers in het primaire proces zo weinig mogelijk last hebben van werkzaamheden die afleiden van de directe zorgverlening. Je richt je op secretariële, administratieve, coördinerende en organisatorische taken. Jouw rol is cruciaal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de managers en de vakgroepen. Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT (minimaal € 2.716,- / maximaal € 3.733,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Secretariële en administratieve ondersteuning;
• Coördineren en organiseren van dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Flexibel omgaan met wijzigingen in de planning;
• Proactief ideeën en oplossingen aandragen;
• Deadlines bewaken en managers voorbereiden op afspraken;
• Notuleren en communicatief vaardig omgaan met collega’s en cliënten.

• Afgeronde mbo-opleiding managementassistent;
• Affiniteit met ouderenzorg;
• Bij voorkeur ervaring met behandelaren;
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en notuleer vaardigheden;
• Je bent in staat om op een zelfstandige wijze invulling aan de functie te geven en jouw collega’s in het team functionele aanwijzingen te geven;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag mogen bij ons gedeclareerd worden.

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT (minimaal € 2.716,- / maximaal € 3.733,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Er is volop ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht en enthousiast team, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan;
• Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Pantein biedt toegang tot een online leerportaal, training en coaching om jouw carrière te stimuleren;
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Fiscale voordelen: Profiteer van Fiscaal voordeel via FiscFree met kortingen op bijvoorbeeld je nieuwe fiets, computer, telefoon en fitnessabonnement.

10/10/2025

We zijn op zoek naar een collega voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week.

Wil je meer weten over deze vacature of vrijblijvend kennis maken? Neem dan contact op met Helma Schraven, manager zorg en bedrijfsvoering via telefoonnummer .
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met afdeling recruitment per mail via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via telefoonnummer .

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. (#1211119)

Bij voldoende geschikte kandidaten zullen wij de vacature sluiten, reageer daarom snel. Wij kijken uit naar jouw reactie.

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!