Directiesecretaresse Amsterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische, internationale omgeving? Vind je het leuk om het management te ontzorgen en ben jij altijd drie stappen vooruit aan het denken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal bedrijf dat een cruciale rol speelt in de energietransitie. Vanuit het moderne hoofdkantoor in Amsterdam wordt de samenwerking tussen meerdere Europese vestigingen gecoördineerd. Hier werken professionals samen op het gebied van management, finance, operations, business development, sustainability, HR en nog veel meer.

Als Directiesecretaresse ondersteun je de Management Board en bied je waar nodig basisondersteuning aan de groepsdirecties. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van agenda’s en reizen tot het voorbereiden van belangrijke documenten en het soepel laten verlopen van meetings. Samen met je collega Directiesecretaresse (natuurlijk ook via Vlotte Tantes) ben je hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je dagelijks voor structuur, overzicht en efficiëntie.

• Beheren van agenda’s, correspondentie, reizen en vergaderingen van de directie.

• Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties.

• Organiseren van interne en externe events, inclusief board-meetings.

• Regelen van facilitaire zaken, bestellingen, facturen en administratieve processen.

• Opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten en communiceren met interne en externe stakeholders.

• Ontvangen van bezoekers en begeleiden van nieuwe medewerkers.

• Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol binnen een corporate omgeving.

• Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).

• Je hebt een hoog gevoel voor professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid.

• Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en hebt oog voor detail.

• Je bent proactief, zelfstandig én een teamplayer.

• Je bent vaardig met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling.

• De mogelijkheid om parttime te werken.

• Reiskostenvergoeding.

• Een uitstekende pensioenregeling.

• Collectieve zorgverzekering waarbij 50% van de nominale kosten wordt vergoed.

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid in een internationale setting.

• Een fijne werkomgeving met betrokken en ambitieuze collega’s.

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan horen we graag van je!