Projectmanager Innovatie Utrecht • Masters in Public

Opdracht omschrijving
De politie in Nederland heeft te maken met een snel veranderende en dynamische omgeving waar nieuwe veiligheidsvraagstukken zich in rap tempo aandienen. De Politie Eenheid Den Haag wil technologische en maatschappelijke ontwikkelingen zo optimaal mogelijk benutten. Vanuit de koers die is vastgesteld wilt men met innovatie aansluiten op de thema’s: slimmer werken, maatschappelijk verbonden en het vertrouwen en ontwikkeling van wijk web wereld (digitalisering). Dit is mogelijk me nieuwe technieken zoals Augmented Reality, Sensoren (Sensing), Machine Learning en Artificial Intelligence. De Innovatiehub is daarom ingericht als nieuw onderdeel binnen de eenheid. Het stimuleert, onderzoekt en begeleidt innovatieve Use Cases, die het werk van de politie slimmer maken en een bijdrage leveren aan het verbeteren van de processen binnen de eenheid. Hierbij wordt samengewerkt met publiek- en private partners als: onderzoekers, studenten, bedrijven/leveranciers, overheid en burgers.

Doelstelling
De kandidaat die wij zoeken draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie door (niet eerder verkende) problematiek op te lossen middels het uitvoeren van Use Cases a.d.h.v. pilots/experimenten. Indien een pilot/experiment succesvol blijkt te zijn is het doel dit door te ontwikkelen naar een schaalbare dienst die breed inzetbaar is binnen de eenheid of zelfs op landelijk niveau. Omdat de Innovatiehub zich in een opstartfase bevindt is het van belang dat de kandidaat helpt bij het (verder) ontwikkelen van specialistische methoden, technieken en processen waarbij slechts oplossingsrichtingen bekend zijn. Het tussentijds moeten bijstellen van keuzes, van het ontwikkelen en van de aanpak, kan aan de orde zijn. De kandidaat dient op basis van bovenstaande bij te dragen aan de ontwikkeling van de Innovatiehub naar een volwassen niveau waarbij de Innovatiehub, voor de eenheid Den Haag de centrale entiteit wordt voor de organisatie en coördinatie van innovatie. Er dient een solide basis te worden gelegd die de komende jaren uitgebouwd kan worden tot een herkenbare en succesvolle innovatiehaven

Verantwoordelijkheden
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor inrichten van de processen binnen het Innovatiehub en verantwoordelijk voor het managen van diverse Use Cases die worden getoetst aan de hand van Pilots. Je hebt een belangrijke rol in het formuleren van de Use Case en de Pilot. Waarbij je de juiste partners voor de uitvoering bij elkaar dient te brengen (studenten/onderzoekers/bedrijven). Daarbij zorg je voor het bewaken van het overzicht en de voortgang in de Use Cases en de daarbij behorende Pilots. Tevens zorg je, met behulp van collega’s, voor het correct vastleggen van afspraken met uitvoeringspartners zodat er een solide keten ontstaat. Daarnaast draag je bij aan het opzetten van het innovatieproces binnen de Innovatiehub: opstellen van Templates, Jaarplanning, Financiële planning en communicatie. Tenslotte voer je regelmatig overleg binnen de Innovatiehub en met de stakeholders per Use Case.

Vakmatige taken

Opstellen innovatieproces Innovatiehub.
Ondersteunen bij het Inrichten van de organisatie: Rapportage momenten en tools, jaarplanning, financiële planning, communicatieplan e.d.
Overzicht en voortgang Use Cases bewaken.
Koppelen van juiste mensen (collega’s, studenten, onderzoekers en leveranciers) aan de Use Cases en bijbehorende Pilots.
Opbouw publiek- private- netwerk (overheidsinstellingen/bedrijven/etc.).
Periodieke voortgangsrapportage richting opdrachtgevers van de Use Cases.
Periodieke voorgangsrapportage v.w.b. de Innovatiehub voor de eenheidsleiding.
Analytisch vermogen: het vertalen van ideeën naar concrete werkzaamheden en het meedenken over mogelijke oplossingsrichtingen.
Innovatief denkvermogen: het vermogen om te denken vanuit mogelijkheden van nieuwe methoden (Agile, Scrum, Design Thinking, Lean Start-Up) en technieken (zoals Internet of Things, Artificial Intelligence, Machine Learning etc.)
Strategie-ontwikkeling: uitwerken en opstellen van processen en de samenhang borgen binnen de eenheid.
Verbeteren van processen.
Overzicht houden op alle lijnen: Bewaken van de voortgang van Use Cases.
Plannen: Opstellen van planningen, rapportages e.d.
Stakeholdermanagement: de afstemming met interne en externe partijen zoals interne afdelingen en externe partijen zoals OM, NCTV, KMAR e.d.
Coachen/begeleiden: het coachen en begeleiden van onderzoekers en studenten vanuit de Innovatiehub.