Beleidsmedewerker Facilitair Leeuwarden • Masters in Public

Opdracht omschrijving
De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair. De beleidsmedewerker Facilitair is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis.

Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.

Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

Verantwoordelijkheden
Adviseren t.a.v. facilitaire werkzaamheden:

Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega’s met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
Contractbeheer en leveranciersmanagement:

Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
Zorgdragen voor wet- en regelgeving:

Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.
Is zo nodig tijdens ingeroosterde weken buiten de reguliere werktijden bereikbaar en beschikbaar in geval van calamiteiten