Ambtelijk secretaris - Cliëntenraad Groesbeek • ZZG zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij de spil in de cliëntmedezeggenschap? Ben jij de verbindende factor tussen de cliënten vertegenwoordiging en ZZG zorggroep?

Wil jij er als ambtelijk secretaris voor zorgen dat alles op rolletjes loopt bij de cliëntenraden? En daarmee het verschil maken voor goede cliëntmedezeggenschap van ZZG zorggroep? Ben jij die zorgvuldige en betrokken ondersteuner die energie krijgt van communiceren, organiseren, coördineren en het proces faciliteren en bewaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij ZZG zorggroep zoeken wij een ambtelijk secretaris voor 20 - 28 uur per week. Het precieze aantal uren is bespreekbaar kan afgestemd worden met zittende ambtelijk secretarissen. 

Jij zorgt ervoor dat de cliëntenraden van meerdere zorglocaties van ZZG zorggroep (gemiddeld 2 uur per raad per week) zich volledig kunnen richten op hun belangrijke rol in de medezeggenschap van cliënten. Daarnaast zoeken wij een ambtelijk secretaris voor de nieuw op te richten cliëntenraad voor de zorgstroom Beschut &  Beschermd Wonen (4 uur per week).

Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat je de cliëntenraad zo veel mogelijk bijstaat in het organiseren van cliëntmedezeggenschap. Ze hebben aan jou een goede ondersteuner, omdat communicatieve, sociale, organisatorische en administratieve werkzaamheden jou prima liggen. Je beweegt je flexibel in de samenwerking en afstemming met de cliëntenraadsleden. en de locatie.De belangenbehartiging verloopt volgens de Wet Medezeggenschap Cliënt Zorginstellingen. Het is een groot voordeel als je hiermee kennis en ervaring hebt. 

In deze (pro-)actieve rol ben jij het organisatorische en administratieve hart van de cliëntenraden. - Organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten en notuleert. - Zorgt namens de CR voor goede  communicatie zowel binnen ZZG als naar cliënten en hun vertegenwoordigers.- Organiseert de informatieverstrekking voor de CR en zorgt dat deze tijdig (online)  toegankelijk is. - Bewaakt het proces en het volgen van de juiste procedures.- Bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten.- Ondersteunt bij het schrijven van inhoudelijke adviezen, je levert beleidsvoorbereidende ondersteuning en je bereidt overlegvergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met de voorzitters van de cliëntenraden en hebt contact met (locatie-)managers en bij de zorgstroom met de betreffende directeur. Je weet goed om te gaan met uiteenlopende belangen en houdt het proces helder en overzichtelijk.

De cliëntenraad behartigt de belangen van alle bewoners en cliënten van onze locaties. De raden  denken en beslissen mee op de onderwerpen die voor cliënten belangrijk zijn, dat gebeurt in nauwe samenwerking met de (locatie-)manager/directeur. Hun rol en rechten zijn vastgelegd in de WMCZ. Als ambtelijk secretaris zie jij erop toe dat de wet nageleefd wordt.De cliëntenraden binnen ZZG zijn in ontwikkeling. Jij zult daar als ambtelijk secretaris een rol in hebben.

ZZG zorggroep is een sterk gepositioneerde zorgorganisatie in de regio Nijmegen. Met ongeveer 3000 medewerkers bieden wij zorg en ondersteuning bij mensen thuis, in onze woonlocaties en in gespecialiseerde revalidatie- en herstelcentra.

Samenwerking, ondernemerschap en continu verbeteren staan bij ons centraal, zodat wij ook in de toekomst toegankelijke en betaalbare zorg kunnen blijven leveren.   Wat ons drijft? De overtuiging dat ieder mens zo lang mogelijk regie over het eigen leven verdient. Daar zetten wij ons elke dag voor in – deskundig, liefdevol en helder.

Bij ZZG werk je in een warme, mensgerichte organisatie waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt. Je vormt een team met 5 collega ambtelijk secretarissen, aangestuurd door een bestuurssecretaris. Je bent elkaars sparringpartner, hebt periodiek overleg en kunt uiteraard vakinhoudelijk bij elkaar terecht.Jij kunt rekenen op:

• Grote waardering van de cliëntenraden die dankzij jou goed ondersteund worden. 

• Een dienstverband van 20- 28 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Kan ook door meerdere ambtelijk secretarissen worden ingevuld.

• Een salaris volgens FWG 40/45  van de cao VVT: €2.881– €4.102 bruto (o.b.v. 36 uur). Inschaling op basis van relevante werkervaring en meegebrachte kennis/expertise.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%.

• Pensioenopbouw via PFZW.

• Ondersteuning op het gebied van vitaliteit, veerkracht en werk-privébalans.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk ze hier.

Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en houdt ervan om structuur aan te brengen. Zaken die je vertrouwelijk hoort, zijn bij jou in veilige handen. Je ervaart dat een actieve en goed werkende CR ook deels jouw succes is. Jij bent oplettend en nauwkeurig als het gaat om de uitvoering en bewaking van afspraken en procedures. Je kunt goed luisteren, hebt een pro-actieve houding en bent in staat om helder gevraagd en ongevraagd advies te geven. Je weet goed om te gaan met mogelijk tegengestelde belangen. Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband met bijvoorbeeld je collega ambtelijk secretarissen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring als ondersteuner.
• Je hebt kennis van de WMCZ of de bereidheid je hierin eigen te maken.
• Een gerichte opleiding ambtelijk secretaris of de bereidheid deze te volgen.
• Je vindt het geen probleem om (deels) in de avonduren te werken.
• Je zorgt dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen intern en extern. Dit doe je onder andere door het volgen van cursussen en scholingen.
• Je kunt helder en nauwkeurig schriftelijk communiceren (inclusief notuleren) en werken in een chrome-omgeving.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s.