Teamcoördinator Centrale Zorgadministratie Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onder de functietitel DBC Coördinator werk je binnen de afdeling Centrale Zorgadministratie en speel je samen met de collega’s binnen jouw teams een cruciale rol in het ondersteunen en adviseren van verschillende zorgafdelingen van het UMCG. Je zorgt ervoor dat zorgactiviteiten correct, tijdig en volledig worden geregistreerd en gedeclareerd volgens de DBC (diagnose behandel combinatie)-systematiek en de bijbehorende wet- en regelgeving van de Nederlandse Zorgautoriteit. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over administratieve processen en regelgeving en fungeert als sparringspartner voor zowel je directe collega’s als de betrokken zorgafdelingen. Je geeft functioneel leiding aan twee teams van DBC-medewerkers en coacht en faciliteert hen om hun werk optimaal uit te voeren. Daarnaast initieer je procesverbeteringen en leid je verbeterinitiatieven, waarbij er vaak een relatie ligt met de inrichting van het elektronische patiëntendossier. Waar nodig zorg je voor de juiste instructie en opleiding voor diverse doelgroepen.

Het UMCG staat bekend om zijn cultuur van open communicatie en continue verbetering, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan. Bij ons werk je samen met artsen, managers en administratieve professionals. Je krijgt de kans om jouw ideeën en initiatieven in te brengen en hebt een directe impact op de kwaliteit van de registratie- en declaratie van zorg. We waarderen creativiteit en bieden een omgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Als proactieve coördinator ben je werkzaam voor het zorgcluster Oncologie en het Universitair Centrum Psychiatrie (UCP). Het cluster Oncologie bestaat uit de afdelingen Hematologie, Medische Oncologie en Radiotherapie. Het UCP biedt hoogspecialistische behandelingen voor patiënten met ernstige en complexe psychiatrische klachten.

We zoeken een enthousiaste, ondernemende en resultaatgerichte professional met HBO/WO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Kennis van financiën in de zorg, wet- en regelgeving NZa en de DBC-systematiek is een pre. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Functioneel leidinggeven en coachen: Je weet uit ervaring hoe je kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaat. Daarbij haal je plezier en energie uit het ondersteunen van medewerkers, het versterken van eigenaarschap en het samen realiseren van doelstellingen.
• Regie voeren: Je hebt ervaring met het initieren en coördineren van verbeterinitiatieven en veranderingen. Je bewaakt de voortgang, betrekt de juiste mensen en zorgt ervoor dat verbeteracties daadwerkelijk worden opgepakt en geborgd. Je weet wat nodig is om projecten van A tot Z te begeleiden.
• Gespreksvoering: Je kunt effectief communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie, van operationeel tot strategisch en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Plannen en organiseren: Je kunt je werk goed structureren, deadlines bewaken en meerdere werkzaamheden tegelijk managen.
• Analytisch vermogen: Je kunt goed werken met cijfers en data, en weet de juiste inzichten te vertalen naar concrete acties.
• Samenwerken: Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je salaris bedraagt maximaal € 5.669,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Er zijn diverse (leiderschaps)ontwikkelmogelijkheden.
• Er zijn verschillende fiscale regelingen en een thuiswerkvergoeding.
• Uiteraard ontvang je een laptop en smartphone.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie
Heb je nog vragen of wil je meer beeld krijgen bij de inhoud van deze functie? Wij maken graag tijd voor een gesprek en vertellen je graag meer over deze functie.