Projectmanager aanbesteding en implementatie e-HRM-systeem Amersfoort • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, leiden en coördineren van de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw eHRM-systeem binnen de gemeente Amersfoort. Je richt een robuuste projectorganisatie op waarin de betrokken disciplines van de afdelingen Organisatie & Talentontwikkeling en Informatie Voorziening vertegenwoordigd zijn. Je zorgt voor betrokkenheid en informatievoorziening richting gebruikers, managers en andere stakeholders.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Zorgen dat inrichtingskeuzes voor het eHRM-systeem aansluiten bij de wensen van de organisatie.
• Opstellen en afstemmen van alle aanbestedingsdocumenten, inclusief het programma van eisen.
• Begeleiden van de implementatie van het eHRM-systeem, inclusief koppelingen met onder andere het financieel systeem.
• Coördineren van het migratietraject, inclusief benodigd vooronderzoek tijdens de aanbestedingsfase.
• Begeleiden van de ingebruikname (adoptie en verandertraject) van het eHRM-systeem en het inrichten van het beheer.
• Zorgen voor overdracht van het beheer na afronding van het project naar de lijnorganisatie van Organisatie & Talentontwikkeling en Informatie Voorziening.
• Opstellen van projectdocumentatie zoals projectplannen, voortgangsrapportages en projectevaluaties.
• Opstellen en bewaken van de planning en het tijdig uitvoeren van werkzaamheden binnen de projectbegroting.
• Escaleren bij dreigende overschrijding van planning of kosten naar opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Bewaken van de samenhang tussen deelprojecten en voorkomen van vertraging door onderlinge afhankelijkheden.
• Samen met opdrachtgever en stuurgroep het projectbudget en de kwaliteit van de opgeleverde resultaten bewaken.

Je hebt als senior projectmanager meerjarige aantoonbare ervaring in het leiden van complexe projecten op het gebied van digitalisering en informatisering, met een stevige organisatie- en verandercomponent. Je hebt inhoudelijke affiniteit met de implementatie van een eHRM-oplossing en ervaring binnen overheidsorganisaties en ketensamenwerking.

Vereisten:

• Ruime ervaring met projectmethodieken.
• Ervaring in het begeleiden, verbinden en aansturen van multidisciplinaire projectteams of opgaveteams.
• Bij voorkeur ervaring met Youforce en Afas, maar een open blik zonder al gevormde voorkeur heeft de voorkeur.

Gevraagd

Eisen:

1. Overheid ervaring 5 jaar (eis) Gemeente ervaring 3 jaar eis 100000 gemeente (wens)
2. Ervaring met aanbestedingen Vergelijkbare trajecten (eis)
3. HRM systeem (wens)
4. Ervaring met implementaties Vergelijkbare trajecten (eis)
5. HRM systeem (wens)
6. Kennis en ervaring met HR trajecten (eis) Min 1 implementatietraject van een eHRM systeem als projectmanager (wens)
7. Migratie van HRM systeem (wens)
8. Kennis over informatiewetgeving AVG Woo Archiefwet etc (wens)
9. Ervaring met veranderkunde
10. Organisatievermogen
11. Stakeholdermanagement Business
12. Vakafdeling HRM
13. Informatievoorziening IV
14. Overtuigingskracht/sturingskracht
15. Relatiemanagement
16. Communicatie en presentatievaardigheden
17. Youforce van Visma Raet
18. Afas
19. BI tooling
20. Agile scrum werkvormen
21. Opstellen van een PvE begeleiden

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.