Sr. Specialist eDepot Amersfoort • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Senior specialist e-Depot (36 uur)

Als Senior specialist e-Depot ben je verantwoordelijk voor het ingesten van bouwdossiers in de Preservica omgeving, met een nadruk op inrichting en beheer van het e-Depot. Je speelt een cruciale rol bij het technisch koppelen van de applicatie met bron- en raadpleegomgevingen. Daarnaast ondersteun je bij de export van data uit bronsystemen, de overbrenging naar het e-Depot en de beschikbaarheid via diverse raadpleegomgevingen.

Je onderhoudt dagelijks contact met IT-leveranciers en collega’s binnen de afdeling Informatievoorziening. Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Opzetten van checks en balances gericht op het kwaliteitsproces in het e-Depot;
• Opstellen en uitdenken van het pre-ingest proces;
• Pre-ingesten en ingesten van gedigitaliseerde bouwdossiers van Amersfoort en enkele regiogemeenten;
• Regie voeren op de kwaliteit van gegevens en documenten;
• Uitvoeren van preserveringwerkzaamheden zoals migratie, conversie en emulatie op het digitale archief;
• Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen binnen het e-Depot;
• Vastleggen van werkwijzen en beslissingen in instructies.

Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening en ontvangt functionele aansturing van de product owner. Het opgaveteam bestaat uit een functioneel beheerder, informatieadviseurs en een informatiebeheerder. Het team werkt volgens Scrum en Agile principes en is gezamenlijk verantwoordelijk voor:

• Adviseren aan archiefvormers (gemeente Amersfoort en regio) over digitaal duurzaam archiveren;
• Opnemen, bewaren, beheren en ontsluiten van digitale informatie in het e-Depot en het aansluiten van gemeenten op het e-Depot;
• Functioneel beheren van de e-Depotvoorziening en pre-ingesttool.

Gevraagd

Eisen:

1. Wat we van je vragenJe hebt een leergierige houding en je vindt het leuk om een nieuwe applicatie te leren kennen en verder te ontwikkelen. In het team is al veel kennis aanwezig over digitaal archiveren. We verwachten van jou daarom vooral technische kennis die je gebruikt voor het inrichten van het e-Depot. Je vindt het leuk om onder de motorkap van het e-Depot te werken. Je bent altijd op de hoogte van de laatste relevante technische ontwikkelingen en weet dit ook over te brengen naar je team en de gebruikers. Zo zorg je dat processen goed lopen. Je oplossend vermogen is groot en je bent nauwkeurig in je werk. Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken. Verder vragen we:·Hbo werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring verkregen;·Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van applicaties; ·Bekend met Scrum/Agile methodes,BiSL en ITIL; ·Kennis van of ervaring met e-Depots is een pré; ·Kennis van Python en XML is een zwaarwegende pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.