Projectleider/ procesbegeleider uitvoeringsprogramma Noordelijke Vechtstromen Hardenberg • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Waar ga jij een bijdrage aan leveren?
Water is vloeibaar en houdt zich niet aan bestuurlijke grenzen. Ontwikkelingen als klimaatverandering en grondstoffenschaarste maken de wateropgaven complexer. Partijen in de waterketen hebben elkaar in de toekomst dan ook steeds meer nodig. Samenwerking in de waterketen is gericht op kostenbesparing, kwaliteitsverhoging, vermindering van kwetsbaarheid en versterking van duurzaamheid, ingegeven vanuit het Landelijke Bestuursakkoord Water (2011). Sinds 2010 werkt de netwerkorganisatie “Samenwerking Noordelijke Vechtstromen” aan regionale opgaven en draagt zo bij aan de landelijke doelen. De samenwerkingspartners zijn gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hardenberg, Ommen, waterschap Vechtstromen en Waterleidingmaatschappij Drenthe (WMD). In een eerder Bestuursakkoord was de focus voornamelijk gericht op kostenbesparing een opgave van € 5,8 miljoen jaarlijks structureel door gezamenlijke en individuele besparingen. Deze is behaald.

Duurzaamheid, kwaliteit en minder kwetsbaarheid
In het huidige Bestuursakkoord 2.0 willen de partijen meer nadruk leggen op duurzaamheid, kwaliteit en vermindering van (personele) kwetsbaarheid. Ook maakt het deltaprogramma ruimtelijke adaptatie (DPRA) onderdeel uit van de samenwerking.

Samenwerking
De samenwerking richt zich, naast inhoudelijk thema’s binnen de sector water en riolering, op de verkenning van de mogelijkheden om de sector toekomstbestendig te maken. Steeds complexere vraagstukken en een dalend personeelsaanbod met technische achtergrond vragen om een gepast antwoord. De projecten cluster HRM uit het uitvoeringsprogramma 2017-2020 draait om de vraag of en hoe gemeenschappelijke inzet van personeel hier aan kan bijdragen. De resultaten van deze projecten zijn richtinggevend voor de discussie hoe de samenwerking er na 2020 uit gaat zien.

Naar wie zijn wij op zoek?
Ben jij de project/procesbegeleider voor het begeleiden van projectteams in het kader van het uitvoeringsprogramma Samenwerking Waterketen Noordelijke Vechtstromen 2017-2020. Ben jij een allround senior project-/procesleider met meerdere jaren ervaring? Ga jij integraal de verantwoordelijkheid voor een deel van de projecten uit uitvoeringsprogramma 2017-2020 dragen? De kandidaat die wij zoeken heeft inhoudelijke affiniteit met Bedrijfsvoering en water en riolering.

Hoe ziet jouw opdracht eruit?
De opdracht omvat het afronden van een aantal projecten uit de cluster HRM van het uitvoeringsprogramma en het mede richting geven aan de samenwerking in de periode na het huidige regionale bestuursakkoord.

Ervaring leert dat de noodzakelijke inzet ligt tussen 100 en 150 uren per kwartaal en is variabel in te richten. Dit is afhankelijk van de fase waarin een project zich bevindt.

Wat verwachten wij van de project/procesbegeleider?

• Begeleidt mede het proces waarin strategisch vorm en inhoud wordt gegeven aan de samenwerking;
• Heeft visie op bedrijfsvoering en weet daarmee het goede gesprek over de strategie van de samenwerking te voeren, te prikkelen en te voeden;
• Begeleidt de afronding van een aantal projecten uit het huidige uitvoeringsprogramma;
• Organiseert, daagt uit, brengt bijeen, verantwoordt en zorgt voor vastlegging resultaten;
• Heeft een proactieve stijl van proces- en projectsturing, is energiek, stimulerend, communicatief sterk en in staat samenwerking tussen organisaties te bevorderen;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van het gewenste eindproduct en bewaakt tijd, geld, menskracht, planning, informatie, kwaliteit en voortgang;
• Verzorgt eventuele opdrachtverlening, voortgangsbewaking en afwikkeling van de overeenkomsten met externe adviseurs.

Welke competenties horen bij deze functie?
Om de taak op een goede wijze te kunnen vervullen is ruime ervaring gewenst met projectmatig werken vanuit een procesgerichte aanpak. Daarnaast heb je ervaring met de aansturing van externe adviseurs. Hiervoor zijn de volgende competenties en posities van belang:

Ten aanzien van je procesvaardigheden en positie verwachten wij dat je:

• onafhankelijk bent;
• vertrouwen geniet van alle partijen;
• de kwaliteiten weet in je team en de individuele deelnemers optimaal aanspreekt;
• door alle partijen gedragen project/proces resultaat weet te realiseren. Weet om te gaan met verschillen. Oog heeft voor verandering en wat dit betekent voor partijen in de samenwerking;
• inhoudelijk en emotionele argumenten weet te herkennen, bespreekbaar maakt en een heldere plek te geeft in het projectresultaat;
• goed kan luisteren en interactie tussen mensen stimuleert;
• goed opereert in een omgeving waarin hij niet over machtsmiddelen beschikt;
• beschikt over een bescheiden persoonlijkheid en zich dienstbaar opstelt aan het proces.

Resultaatgericht handelen vinden we ook belangrijk
Je stelt meetbare doelen en prioriteiten op en bent vasthoudend in het bereiken van de resultaten. Je bent vasthoudend en weet doelen te realiseren ondanks tegenslag of kritiek.

In de samenwerking
Zorg je ervoor dat het te behalen resultaat wordt ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Initiatief nemen
Je levert ongevraagd bijdragen. Je initieert actief in groepen en/of samenwerkingsverbanden en zet je actief in voor de samenwerking. Je gebruikt kansen op effectieve wijze.

Omgevingssensiviteit
Je past je gedrag situationeel aan in de omgang met andere normen, waarden en gedragscodes en weet verhoudingen tussen de diverse partijen op de juiste wijze in te schatten. Je signaleert trends en anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen en ontplooit initiatieven.

Klantgericht handelen
Je leeft je actief in algehele samenwerkingen en herkent (on)uitgesproken wensen/klachten en ontwikkelt samen oplossingen.

Welk opleidingsniveau past bij deze functie?
HBO/ Academisch niveau met ruime ervaring op het gebied van project-, procesmatig- en/of programmatisch werken.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als project-/procesleider bij een overheidsinstelling
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Waterketen
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van riolering voor de overheid

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris en procesbegeleider
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris en procesbegeleider in het vakgebied bedrijfsvoering
3. Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing (
4. Aantoonbare werkervaring met diverse stakeholders op verschillende niveaus (

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken