Projectleider Organisatiewijziging ICT-systemen Bussum • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Per januari 2026 wordt de (top)structuur van de organisatie herzien. Deze wijziging heeft directe gevolgen voor het organogram, de toekenning van autorisaties en de budgetverantwoordelijkheden die aan de (nieuwe)functies gekoppeld zijn. Door de herziening van de (top)structuur verandert ook de hiërarchische positionering van medewerkers, in een aantal gevallen worden medewerkers of teams onder een andere leidinggevende geplaatst. Om deze organisatiewijziging goed te ondersteunen is het noodzakelijk om de betreffende systemen tijdig aan te passen. Wij zoeken een projectleider die regie voert op het doorvoeren van de organisatiewijziging in de verschillende systemen (o.a. AD, div. vakapplicaties, rapportageomgeving, etc.).

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het doorvoeren van de organisatiewijziging in de verschillende systemen (o.a. AD, diverse vakapplicaties, rapportageomgeving, etc.).
• Tijdig aanpassen van systemen als gevolg van de herziening van de (top)structuur van de organisatie per januari 2026.
• Ondersteunen van de wijziging van het organogram, de toekenning van autorisaties en de budgetverantwoordelijkheden die aan (nieuwe) functies gekoppeld zijn.
• Ondersteunen bij veranderingen in de hiërarchische positionering van medewerkers en teams binnen de systemen.

6 maanden - 28-32 uur - 0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een (middel)grote organisatie, specifiek gericht op wijzigingen in organisatiestructuur, autorisaties en HR/ICT-koppelingen;
• Kennis van en ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in ICT-systemen, waaronder Active Directory en vakapplicaties;
• Ervaring met het borgen van autorisaties, functiescheidingen en hiërarchische structuren in rapportage- en administratieve omgevingen;
• Bekend met gemeentelijke of publieke sector context, óf vergelijkbare complexe organisatiestructuren.

Waar je gaat werken

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.