Senior medewerker Archiefbeheer Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij onze klant gemeente Den Haag onstaat binnen de afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering behoefte aan versterking. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het registreren, scannen en archiveren van inkomende digitale en analoge post. Daarnaast verzorgt de afdeling de informatievoorziening rondom digitaal en analoog opgeslagen documenten en dossiers die onder haar beheer vallen. Deze dienstverlening strekt zich uit over de gehele gemeentelijke organisatie, wat resulteert in een breed scala aan documentstromen. Er wordt gewerkt met diverse procesapplicaties.

Hoewel het digitale werken steeds meer de norm wordt, blijft analoge archivering een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden. Dit betekent ook dat informatieverstrekking vanuit fysieke dossiers nog steeds een dagelijkse praktijk is. De afdeling is opgedeeld in verschillende teams, waarbij het team Archief zich specifiek richt op analoge archivering en de bijbehorende informatievoorziening.

Voor ons kleinschalige maar hechte archiefteam zijn wij op zoek naar een fulltime allround archiefmedewerker.

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor het correct en efficiënt vormen, ordenen, selecteren en vernietigen van documenten / dossiers. Daarbij houd je het verwerkingstempo goed in het oog. De archiefwereld is voor jou vertrouwd en je schrikt niet terug voor fysiek werk.

Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend van aard en bestaan uit:

• Het beheren, archiveren en ontsluiten van documenten en dossiers in de daarvoor bestemde informatiesystemen;
• Het beantwoorden van klantvragen en het verstrekken van gevraagde informatie uit de archieven;
• Het leveren van informatie op verzoek, conform geldende procedures en richtlijnen;
• Het selecteren van documenten/dossiers op bewaartermijnen;
• Het daadwerkelijk vernietigen en/of overdragen van archieven met goedkeuring van het Haags Gemeentearchief.

De archieven zijn fysiek gevestigd aan het Spui in Den Haag. Hierdoor is thuiswerken voor deze functie niet mogelijk.

We zoeken hiervoor iemand met:

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of gelijkwaardig

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker;

Ruime kennis van de organisatie en haar processen;

Ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief;

Kennis van en ervaring met de VNG-selectielijsten;

Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied;

Ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief.