Backoffice Medewerker Nieuwegein • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

Omschrijving

• Verstrekken van informatie aan inspecteurs en klanten t.b.v. voorbereiding van inspecties.
• Controleren en verzorgen van de eindrapportage en bijbehorende communicatie naar verschillende partijen.
• Behandelen inkomende e-mail.
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.
• Het factureren van inspecties en debiteurenbeheer.
• Contact met stakeholders.
• Ondersteuning automatiseren interne processen, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
• Up-to-date houden van het CRM-systeem.

Profiel van kandidaat

• Je hebt een mbo-, of hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je bent een spin in het web van de organisatie, je werkt graag samen met anderen. Je bent professioneel, analytisch en overtuigend. Je vindt het leuk om kritisch naar de werkprocessen te kijken en daar wat mee te doen.
• We werken decentraal en digitaal, werken vanuit huis is (na een gedegen inwerkperiode) goed mogelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met verschillende afdelingen.

Aanbod

Bij onze klant kom je terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team waarin persoonlijke, - team en organisatieontwikkeling centraal staat. Daarnaast biedt onze klant jou:

• Salaris tussen de € 2.500,- en € 3.630,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een functie voor 24-40 uur per week.
• Hybride werken: Ons team werkt vooral op afstand (thuis) en op bepaalde dagen in Houten op kantoor.
• Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een onbepaalde tijd contract.
• Een laptop van de zaak en een ruime vergoeding voor je telefoon- en internetkosten.
• Reiskostenvergoeding € 0,35 cent per kilometer vanaf de eerste kilometer.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling in de vorm van een pensioenbijdrage waarmee je je eigen pensioen kunt inkopen.
• Een werkweek van 4 werkdagen van 9 uur (4*9) is bij ons mogelijk.

Waar je gaat werken

Voor onze klant, een organisatie die zich inzet voor kwaliteit en betrouwbaarheid in de arbeidsmarkt, zoeken wij versterking. Zij voeren inspecties uit, ontwikkelen keurmerken en doen gespecialiseerd onderzoek. Als expert in het toetsen van arbeidsrechtelijke verplichtingen en het beheersen van risico's rondom detachering en uitzending, ondersteunen zij bedrijven bij het creëren van zekerheid en het behalen van belangrijke certificeringen. Hier draag je dus direct bij aan eerlijk en verantwoord ondernemen