Management Assistente 16 uur per week Geleen • TRIXXO Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een managementassistente bij onze opdrachtgever ondersteunt het managementteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en het afhandelen van praktische zaken, om zo het management in staat te stellen zich op strategische doelen te richten. In dit functieprofiel staat het secretarieel en administratief ondersteunen van de directie en overige leden van het managementteam centraal.

Over de functie

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en notuleren MT vergaderingen
• Post registreren in document management systeem Join
• Agendabeheer directie en MT. 
• Opmaken aangeleverde brieven in document management systeem Join
• Archiveren van stukken in personeelsdossiers
• Reserveren vergaderfaciliteiten 
• Afwijzingsbrieven sollicitanten
• Klachten registeren
• Uitnodigen sollicitanten/bevestiging sollicitatiegesprek
• Dit is een niet limitatieve opsomming van taken die de managementassistente op zich neemt. 

Over het bedrijf

Kredietbank Limburg, gevestigd in Geleen, is een maatschappelijke organisatie die mensen helpt bij het oplossen van financiële problemen. Met een focus op transparantie en samenwerking, bieden ze flexibele en doelgerichte schuldhulpverlening waarin de eigen verantwoordelijkheid van de klant centraal staat. De diensten omvatten schuldhulpverlening, kredietverlening, budgetbeheer en beschermingsbewind. Ze werken samen met 19 gemeenten in Limburg en diverse maatschappelijke partners. Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om écht impact te maken in het leven van anderen, terwijl je zelf groeit in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Onze opdrachtgever is er voor iedereen die te maken krijgt met schulden of vragen over geld heeft. Door het inzetten van schuldhulpverlening, inkomensbeheer en kredietverlening helpen zij mensen op weg naar een toekomst zonder geldzorgen.

Wat wij vragen

• MBO-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning.
• Bekend met document management systemen, bij voorkeur Join.
• Uitstekende beheersing van agendabeheer en notuleren.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
• Inzetbaar bij voorkeur 4 halve dagen, waarbij de donderdagochtend een verplicht dagdeel is. 
• Alternatief:  16 uren verdelen over min. 3 - max. 4 dagen. 

Wat wij bieden

• Salaris tussen €17,66 en €25,00 per uur.
• Tijdelijk contract van 01-10-2025 tot 31-121-2025, verlenging kan tot de opties behoren.
• Parttime functie voor 16 uur per week.
• Directe pensioenopbouw via STIPP vanaf je eerste werkdag.