Projectsecretaris Dordrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent sparringpartner van de projectmanager, je bewaakt de voortgang van het project en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover.

Waar kom je terecht?
Bij het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van deze Zuid-Hollandse werken ongeveer 150 enthousiaste professionals aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen de gemeente en de Drechtsteden.

Je gaat als projectsecretaris aan de slag met het project Amstelwijck vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten en programma's werkt, staan je collega’s klaar om je te helpen en kennis te delen. Je bent een strategische denker en doener en je bent de rechterhand van de projectmanager.

De gemeente heeft een grote woningbouwopgave waaruit het project Amstelwijck is voortgevloeid. De nieuwe wijk biedt 800 woningen in de komende jaren, waarbij er gebouwd wordt met oog voor natuur en milieu. Het wordt een groene, klimaat robuuste en duurzame wijk, waarbij 40% van het beschikbare oppervlak is gereserveerd voor water en groen.

Wat ga je doen?

• Je bent sparringpartner van de projectmanager, je bewaakt de voortgang van het project en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover.
• Je bent verantwoordelijk voor:
  • voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken belanghebbenden initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaakt deadlines
  • inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en regie van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten
  • uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien
  • procesbewaking en meeschrijven aan project- en projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante projectdocumenten
• Je signaleert tijdig risico's en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde en/of projectmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in eenzelfde functie binnen een gemeente.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging en ziet de meerwaarde hiervan.
• Je kunt planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het vermogen om complexe informatie helder te formuleren in diverse stukken zijn van essentieel belang.
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en overtuigingskracht om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden binnen het bestuurlijk domein.
• Je bent een projectgerichte professional die gedreven is door resultaten en verbinding.

Wensen

• Je bent communicatief sterk en je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent proactief, analytisch en adviesvaardig.
• Je wilt na 12 maanden bij een wederzijds klik in dienst treden bij de gemeente.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per direct, voor 12 maanden
Locatie: Dordrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór 19 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250684.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.