HKV zoekt een Secretaresse Lelystad • Omwerven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word onderdeel van een hecht en informeel team waar betrokkenheid, waardering en samenwerking centraal staan!

Over onsHKV is een adviesbureau gespecialiseerd in water en veiligheid. Wij ondersteunen overheden in Nederland én daarbuiten bij vraagstukken over het beheer van hun watersystemen. Met ruim 80 hoogopgeleide professionals werken we aan oplossingen die impact hebben. Ons secretariaat maakt deel uit van de ondersteunende dienst en speelt een cruciale rol in ons hechte bedrijf. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Onze kantoren in Lelystad, Amersfoort en Delft zijn goed bereikbaar.

Geen dag is hetzelfde. Samen met een collega en de officemanager zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt en houdt overzicht, zodat je collega's zich volledig op hun projecten kunnen richten. Je taken zijn breed en afwisselend:

• Redigeren van offertes, rapporten en werkplannen in correct Nederlands.
• Administratieve ondersteuning binnen projecten en digitaal archiveren.
• Agendabeheer, telefoon aannemen en gasten ontvangen.
• Reizen en hotels boeken en bijeenkomsten organiseren.
• Mailboxbeheer en verdelen van inkomende werkverzoeken.

• Je bent proactief, dienstverlenend en je vindt het leuk om collega's te ontzorgen.
• Je houdt overzicht, stelt snel prioriteiten en schakelt soepel tussen taken.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt secretariële ervaring.
• Je bent beschikbaar voor ca. 32 uur per week (maandag en vrijdag zijn vaste dagen).

• Een werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking vooropstaan.
• Een brede ondersteunende rol met veel afwisseling en zelfstandigheid.
• Een salaris tussen € 3.325,- en € 4.340,- (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleiding).
• 35 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld, winstdeling én de mogelijkheid tot participatie.
• Een vaste eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Budget voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werken over de kantoren heen plus een telefoon en laptop van de zaak.

Secretaresse worden bij HKV?Solliciteer dan direct via onderstaande knop!

Heb je vragen? Neem voor meer info contact op met Wouter ter Horst via;📩 via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.📱 0320 29 42 42

Je kunt solliciteren tot 5 oktober 2025.