Adviseur inkoop en contracten Utrecht • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het onderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een adviseur inkoop en contracten. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Als adviseur inkoop en contracten lever jij op basis van eigen expertise, planning en werkindeling de volgende producten en diensten. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchisch toezicht.

Werkzaamheden en Resultaten:

1. Contractvoorbereiding en aanbesteding

• Opstellen aanbestedingsdossier en relevante documenten:
• Samenstellen van het volledige aanbestedingsdossier, inclusief alle benodigde stukken (zoals vraagspecificaties, gunningscriteria, conceptovereenkomst), en het beantwoorden van vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.

2. Contractbeheersing en uitvoering

• Overzicht contractuele verplichtingen: Een matrix of schema waarin contractuele verplichtingen inzichtelijk zijn gemaakt.
• Rapportages voortgang en naleving contract: Periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.
• Kwaliteitsrapportages contracten: Rapportages over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten.
• Rechtmatigheidscontroles betalingen: Uitgevoerde controles op de rechtmatigheid van betalingen.
• Risicoanalyse en beheersmaatregelen: Uitgewerkte risico-inventarisatie met voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Risicodossiers contracten: Overzicht en analyse van contractuele risico’s, inclusief beheersmaatregelen.

3. Wijzigings- en toetsmanagement

• VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen): Overzichten en analyses van contractwijzigingen.
• Wijzigingsverzoeken en -overzichten: Documentatie van ingediende en afgehandelde contractwijzigingen; verantwoordelijk voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.
• Toetsplannen en toetsverslagen (SCB): Plannen voor en rapportages van uitgevoerde systeem-, proces- en producttoetsen.
• Beoordeling van contractstukken: Onderbouwing bij de beoordeling van (ontwerp)documenten, inschrijvingen of contractwijzigingen.

4. Proces- en projectmanagement

• Projectmanagementdocumentatie kleinere opdrachten: Documentatie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en oplevering.
• Procesbeschrijvingen of werkprocedures: Uitwerking van werkprocessen zoals wijzigingsbeheer, toetsproces, en documentmanagement.
• Contractbeheersplannen: Plannen voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten.

5. Overleg, evaluatie en advies

• Concept- of eindverslagen van contractoverleggen.
• Overlegverslagen met opdrachtnemers.
• Evaluatie- en eindrapportages contracten.
• Lessons learned-overzichten.
• Advies bij geschil of escalatie.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een relevante opleiding zoals technische bedrijfskunde en heeft een basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement afgerond;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het IPM-model (Integraal Projectmanagement Model);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (GPO, PPO en/of regio’s);
• Je hebt aantoonbare werkervaring als contractadviseur (UAV-gc) op GWW (asfalt) onderhoudsprojecten en/of prestatiecontracten;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring heeft met systemen als Connect (SharePoint), Relatics (GRIP) en SAP.

Aanbod

Als adviseur inkoop en contracten voor Rijkswaterstaat werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Salarisschaal: (€5.500 -  €6.500);
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 21 september.