Medewerker Frontoffice HvA Studentenzaken Amsterdam • StudiJob

Ben jij iemand die altijd klaarstaat om anderen te helpen? Vind jij het fijn om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en krijg jij energie van administratief werk? Dan is de functie van Medewerker Frontoffice bij de HvA misschien wel iets voor jou! Lees snel verder om erachter te komen wat je allemaal gaat doen!

Als medewerker frontoffice van het Bedrijfsbureau bij Studentenzaken ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s van Studentenzaken op locatie die een vraag hebben over praktische en facilitaire zaken. Ook ondersteun je teams van Studentenzaken op administratief en organisatorisch gebied en voer je werkzaamheden uit voor verschillende activiteiten van Studentenzaken.

Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau dat bestaat uit 17 medewerkers die hart hebben voor hun werk en klaar staan om elkaar te helpen.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s van Studentenzaken die een vraag hebben over praktische en facilitaire zaken. Daarnaast ondersteun je verschillende teams met administratieve en organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde, en daar hou jij juist van.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beantwoordt vragen van collega’s en geeft de juiste info.
• Je bestelt kantoorartikelen, lesmateriaal en regelt catering.
• Je plant en roostert zaalruimtes.
• Je zorgt dat de afdeling er representatief uitziet.
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en voert administratieve taken uit.

Je bent een échte aanpakker en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. In een team voel jij je als een vis in het water, maar zelfstandig kom je ook goed uit de verf.

• Jij bent servicegericht en helpt collega’s met plezier en geduld.
• Jij werkt nauwkeurig en laat je niet snel afleiden.
• Jij denkt in oplossingen en hebt altijd overzicht, ook als het druk is.
• Jij spreekt vloeiend Nederlands en Engels zowel, schriftelijk als mondeling.

Solliciteren kan t/m donderdag 18 september en kennismakingen vinden uiterlijk vrijdag 19 september plaats.

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Frontoffice voor 40 uur per week en een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,29. Dit uurloon kan oplopen tot €25,69, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden