Projectmanagement Ondersteuner Utrecht • Bright Professionals

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam, stuurgroep, voortgangsmeetings met leverancier): je stelt zelfstandig de agenda op, verzorgt de verslaglegging en beheert proactief de actie-, risico- en issuelijsten.
• Input verzamelen, rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned opstellen en tot stand laten komen.
• Ondersteuning bieden en coördineren bij projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Projectdossiers aanmaken en beheren in SharePoint.
• Planningen beheren met Think cell of MS Projects.
• Jij bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project.
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en reflecteert waar nodig.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt kennis van Prince2 en beschikt over het Prince2 Foundation-certificaat (het bezitten van een Prince2-certificaat is een pré).
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams.
• Je hebt ervaring met werken in grote organisaties (ervaring binnen NS is een pré).
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt planmatig: je bepaalt effectief doelen en prioriteiten.
• Je organiseert jouw werk zo dat resultaten binnen gestelde tijd en met beschikbare middelen worden gerealiseerd.
• Je neemt initiatief: je creëert kansen of signaleert problemen en handelt daarnaar; je wacht niet af maar handelt proactief.
• Je bent resultaatgericht: je richt je actief op het behalen van resultaten en doelstellingen en bent bereid in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Je werkt geordend: je houdt project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten etc. goed op orde.
• Je bent kwaliteitsgericht: je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten en handelt daar ook naar.
• Je kunt zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je bent in loondienst en er worden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) voor je afgedragen. Zelfstandig ondernemerschap of werken als zzp’er is niet van toepassing.
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
• Je beschikt over kennis van Prince2 en bij voorkeur het Prince2 Foundation-certificaat.
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als schrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Je hebt ervaring met MS Office en Teams.
• Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties.
• Je werkt planmatig en kunt effectief doelen en prioriteiten bepalen.
• Je neemt initiatief door kansen te creëren of problemen te signaleren en hiernaar te handelen.

• Het is een pré als je in het bezit bent van een Prince2 certificaat
• Bij voorkeur heb je ervaring met werken in grote organisaties, ervaring binnen NS is een pré

• PlaatsUtrecht
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur32 uur per week
• Startdatum01-10-2025
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.