Projectassistent Ruimtelijk Domein Roosendaal • Bright Professionals

Voor een veelzijdige rol als Projectassistent Ruimtelijk Domein in een team dat zich inzet voor de ontwikkeling van een mooie stad en haar dorpen, zoeken we een proactieve ondersteuner met een passie voor efficiëntie en structuur. Je werkt aan diverse projecten, waarbij je vanuit een hybride werkomgeving bijdraagt aan een prettige leefomgeving voor inwoners en ondernemers. Een unieke kans om je organisatorische talenten in te zetten en bij te dragen aan de maatschappij. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Roosendaal zoeken wij een Projectassistent Ruimtelijk Domein. Je werkt als projectassistent binnen team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). In dit domein werk je samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad Roosendaal en haar dorpen, zodat iedereen er prettig kan wonen, werken en verblijven. Je werkt intensief samen met verschillende projectmanagers aan diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen in het ruimtelijk domein efficiënt verlopen.
Je stelt actielijsten op, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met externen. Ook intern onderhoud je het contact met collega’s van verschillende vakdisciplines of andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast bouw je projectarchieven op en onderhoud je deze in een geautomatiseerd systeem. De projecten waarbij jij betrokken bent zijn inhoudelijk zeer divers en kennen een hoge dynamiek; je schakelt op verschillende niveaus.

Jouw kracht
Je ondersteunt anderen graag administratief en inhoudelijk. Je bent klant- en vraaggericht: je wacht niet af tot de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Dankzij jouw proactieve houding ben je van grote waarde binnen uiteenlopende projecten.

• Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken en verzorgt zelfstandig mailingen.
• Structuur vind je belangrijk: archiveren doe je zorgvuldig en met oog voor detail.
• Uitdagingen en problemen zie je als een kans om oplossingen te bieden.
• Je stelt scherp prioriteiten en plant jouw werk efficiënt.
• Flexibiliteit kenmerkt jou en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Ook als je de inhoud niet altijd kent, doorzie je processen snel en weet je hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
• Je legt gegevens zeer nauwkeurig vast, communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands.

Jouw profiel

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een secretarieel-administratieve opleiding.
• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein.
• Ervaring met het Office-pakket is vereist; je vindt er moeiteloos jouw weg in, net als in verschillende (planning)systemen.

Werken en samenwerken
Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de overleggen waarbij jouw aanwezigheid gewenst is. Deze overleggen zijn verspreid over de week, gezien het aantal projecten waar jij bij betrokken bent. Op maandag is aanwezigheid belangrijk vanwege een vaste bijeenkomst met ondersteuners, waar je issues bespreekt en even met elkaar incheckt – vooral waardevol voor nieuwe of tijdelijke collega’s. Thuiswerken kan vaak, in overleg.

Team
Je werkt samen in een team dat bestaat uit 6 projectmanagers en leiders, 7 projectassistenten en 1 administratief ondersteuner. Met een van de projectmanagers of -leiders werk je samen aan projecten die vaak een projectgroep hebben met collega’s vanuit beleid.

Inwerktraject
Je wordt ingewerkt door de collega die met verlof gaat, zolang zij aanwezig is. Daarnaast zijn de andere projectassistenten gedurende de gehele periode beschikbaar voor hulp en vragen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.