Adviseur Contracten 2FTE A wegenteam MN MN Utrecht • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol bij een toonaangevende organisatie in de infrastructuur, bieden we een unieke kans om bij te dragen aan de grootste onderhoudsopgave in de geschiedenis. Als Adviseur Contracten werk je aan het veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date maken van de infrastructuur in Midden-Nederland. Je focus ligt op contractbeheersing en de voorbereiding van aanbestedingen, waarbij je zelfstandig opereert en je expertise inzet om resultaten te behalen. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contracten 2FTE A wegenteam MN MN. Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in hun geschiedenis. Voor het vast- en klein variabel onderhoud ligt er een flinke opgave in de regio Midden-Nederland. Jij ziet dit als een kans om de infrastructuur direct veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken.
Het A-wegenteam Midden-Nederland beheert met 2 prestatiecontracten en 3 DBFM-contracten de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. Je richt je binnen deze opdracht vooral op de contractbeheersing van de prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen.
Als adviseur inkoop en contracten lever je op basis van je expertise, planning en werkindeling de volgende producten en diensten. Je voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchisch toezicht.

Werkzaamheden en Resultaten
1. Contractvoorbereiding en aanbesteding

• Je stelt het volledige aanbestedingsdossier samen, inclusief alle benodigde stukken zoals vraagspecificaties, gunningscriteria en conceptovereenkomsten.
• Je beantwoordt vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.

2. Contractbeheersing en uitvoering

• Je maakt contractuele verplichtingen inzichtelijk in een matrix of schema.
• Je verzorgt periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.
• Je rapporteert over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten.
• Je voert controles uit op de rechtmatigheid van betalingen.
• Je werkt risico-inventarisaties uit en doet voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Je stelt risicodossiers op met overzicht en analyse van contractuele risico’s en beheersmaatregelen.

3. Wijzigings- en toetsmanagement

• Je stelt VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen) op met overzichten en analyses van contractwijzigingen.
• Je documenteert ingediende en afgehandelde contractwijzigingen en bent verantwoordelijk voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.
• Je stelt toetsplannen op en maakt toetsverslagen (SCB) over uitgevoerde systeem-, proces- en producttoetsen.
• Je onderbouwt beoordelingen van (ontwerp)documenten, inschrijvingen of contractwijzigingen.

4. Proces- en projectmanagement

• Je levert projectmanagementdocumentatie aan met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en oplevering van kleinere opdrachten.
• Je werkt procesbeschrijvingen of werkprocedures uit, bijvoorbeeld voor wijzigingsbeheer, toetsproces en documentmanagement.
• Je stelt plannen op voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten.

5. Overleg, evaluatie en advies

• Je zorgt voor concept- of eindverslagen van contractoverleggen.
• Je maakt overlegverslagen met opdrachtnemers.
• Je stelt evaluatie- en eindrapportages op van contracten.
• Je verzamelt en deelt lessons learned.
• Je geeft advies bij geschillen of escalaties.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werkt deze organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten zich in voor een duurzame leefomgeving. Samen met anderen draagt Rijkswaterstaat bij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is en schoon water aanwezig is. En waar je vlot en veilig kunt reizen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van diversiteit inzet om samen betere resultaten te behalen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Rijkswaterstaat
Programma’s, Projecten en Onderhoud
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zes landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en bedieningsinstallaties in heel Nederland, met nadruk op duurzaamheid, veiligheid, gezondheid en innovatie. Zo wordt actief bijgedragen aan de waterveiligheid van Nederland, vinden er proeven plaats met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit het areaal. Samen met marktpartijen worden innovatieve ideeën uitgewerkt en toegepast in projecten. Binnen PPO werken inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. Je werkt samen met collega’s, deelt kennis en verbetert doorlopend werkwijzen. PPO werkt actief samen met andere onderdelen van Rijkswaterstaat en diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Jouw profiel
Je beschikt over aantoonbare ervaring met inkoop- en contractmanagement binnen infrastructurele projecten. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, weet overzicht te houden in complexe dossiers en communiceert helder met zowel interne als externe partijen. Je bent resultaatgericht, proactief en denkt in oplossingen. Ervaring binnen vergelijkbare (semi-)overheidsorganisaties is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.