Secretarieel/administratief medewerker Wageningen • Wageningen University & Research

Als secretarieel en administratief medewerker bij Wageningen University & Research speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Dean of Research office. Je taken omvatten onder meer agendabeheer, notuleren en inkooporders. De informele werksfeer, de mogelijkheid tot hybride werken, en de focus op werk-prive balans, samen met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals sabbatical leave, dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Jouw baan

Als secretarieel en administratief medewerker ondersteun je de Dean of Research office van Wageningen University & Research bij diverse organisatorische en administratieve taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen ons team.

Jouw werkzaamheden als secretarieel en administratief medewerkerzijn:

• Beheren van de secretariaatsmailbox;
• Agendabeheer;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Inkooporders maken, bestellen van kantoorbenodigdheden en boeken van buitenlandse reizen;
• Zaalreserveringen en organisatie van bijeenkomsten.

Team
Samen met jouw directe collega zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en daarmee efficiënt functioneren van het secretariaat. De Dean of Research office ondersteunt de Dean of Research van Wageningen University & Research (WUR). Een groot onderdeel van de afdeling wordt gevormd door de Doctoral Service Centre (DSC). De DSC verzorgt de logistiek rondom toelating, training en de promotie van de kandidaten in de PhD en EngD programma’s van Wageningen University.

Werken als secretarieel en administratief medewerker bij WUR
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door de secretarieel en administratief medewerkers binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.
Jouw kwaliteiten

Je hebt een servicegerichte en collegiale houding, waardoor jij een optimale samenwerking creëert. Jij werkt nauwkeurig en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen waar nodig. Jij bezit daarbij over uitstekende communicatieve en de nodige daadkracht, zodat zaken bij jou in goede handen zijn.

Ook beschik jij over:

• Een mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint;
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

In onze internationale werkomgeving is het belangrijk dat je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Mocht je Engels niet helemaal op niveau zijn, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.029 tot maximaal € 3.623 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). We bieden een contract van 0,5 fte.

We bieden je een tijdelijk contract aan voor de duur van één jaar, waarbij je huidige contract het uitganspunt zal zijn. Uiteraard staan we je graag te woord als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met  Janneke van Seters, manager Dean of Research office, via email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of per telefoon: 0317-482287.

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, per telefoon: 0317 – 489 178, of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 13 oktober 2025. De eerste gesprekken worden zo spoedig mogelijk gepland na de deadline.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.