Adviseur Inkoop en Contracten A-wegenteam Midden-Nederland Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contracten A-wegenteam Midden-Nederland. 

Als Adviseur inkoop en contracten ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing van prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen binnen het A-wegenteam Midden-Nederland. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, zonder hiërarchisch toezicht, en levert op basis van eigen expertise, planning en werkindeling diverse producten en diensten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Contractvoorbereiding en aanbesteding

• Opstellen van het volledige aanbestedingsdossier, inclusief vraagspecificaties, gunningscriteria en conceptovereenkomst.
• Beantwoorden van vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.

2. Contractbeheersing en uitvoering

• Opstellen van een overzicht (matrix of schema) van contractuele verplichtingen.
• Periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.
• Rapportages over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten.
• Uitvoeren van rechtmatigheidscontroles op betalingen.
• Uitwerken van risico-inventarisaties met voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Opstellen en bijhouden van risicodossiers met analyse van contractuele risico’s en beheersmaatregelen.

3. Wijzigings- en toetsmanagement

• Opstellen van VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen) met overzichten en analyses van contractwijzigingen.
• Documenteren van wijzigingsverzoeken en -overzichten, en verantwoordelijk zijn voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.
• Opstellen van toetsplannen en toetsverslagen (SCB) voor systeem-, proces- en producttoetsen.
• Beoordelen van contractstukken, waaronder (ontwerp)documenten, inschrijvingen en contractwijzigingen.

4. Proces- en projectmanagement

• Opstellen van projectmanagementdocumentatie voor kleinere opdrachten, gericht op voorbereiding, uitvoering en oplevering.
• Uitwerken van procesbeschrijvingen en werkprocedures, zoals wijzigingsbeheer, toetsproces en documentmanagement.
• Opstellen van contractbeheersplannen voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten.

5. Overleg, evaluatie en advies

• Opstellen van concept- en eindverslagen van contractoverleggen.
• Verslagen maken van overleggen met opdrachtnemers.
• Opstellen van evaluatie- en eindrapportages van contracten.
• Opstellen van lessons learned-overzichten.
• Geven van advies bij geschillen of escalaties.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een relevante opleiding zoals technische bedrijfskunde en heeft een basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement afgerond
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud
• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het IPM-model (Integraal Projectmanagement Model)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten
• Je hebt aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing
• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.