Projectleider Implementatie MS Zaandam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het project 'Microsoft 365 fase 2', gericht op de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Je leidt de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven met ongeveer 1 miljoen documenten en zorgt voor een goede samenwerkingsomgeving waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting vindt plaats op basis van een ontwikkelde blauwdruk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de adoptie van de nieuwe werkwijze door medewerkers.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit verschillende afdelingen
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
• Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
• Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
• Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
• Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
• Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
• Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Let op: Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie
• Verandermanagement - Ervaring met organisatieveranderingen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.