Projectmanagement Ondersteuner Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner. 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden:

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned.
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken en beheren.
• Planningen met Think cell of MS Projects beheren.
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project.
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré)
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management
• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams
• Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties
• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad
• Initiatief: het creëren van kansen of signaleren van problemen en hiernaar handelen. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad
• Het eigen werk op een zodanige manier organiseren dat de te behalen resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten
• Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen
• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.