Projectassistent Ruimtelijk Domein Roosendaal • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectassistent Ruimtelijk Domein. 

Als projectassistent werk je binnen het team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). Je ondersteunt verschillende projectmanagers bij diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen efficiënt verlopen. Je stelt actielijsten op, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met externen. Intern onderhoud je contacten met collega’s van vakdisciplines en andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast bouw je projectarchieven op en onderhoud je deze in een geautomatiseerd systeem. De projecten zijn divers en dynamisch, waarbij je schakelt op verschillende niveaus.

Werkomgeving en voorwaarden

Er is mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de overleggen waarbij je aanwezig moet zijn. Op maandag is aanwezigheid belangrijk vanwege de bijeenkomst van de ondersteuners. Thuiswerken is mogelijk waar dat kan en wordt in overleg afgestemd.

Gevraagd

• Je hebt ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan
• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen
• Je bent klant- en vraaggericht en handelt proactief. Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken, verzorgt zelfstandig mailingen en werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail
• Je ziet problemen als een uitdaging en bent sterk in het stellen van prioriteiten en plannen
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je doorziet processen en procedures snel en kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden
• Je communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding, en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein
• Ervaring met het Office-pakket is vereist, evenals het kunnen werken met verschillende (planning)systemen

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.