Management Assistant, Eindhoven (32- 40 uur) Eindhoven • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een geweldige kans als Management Assistant in Eindhoven? We zoeken iemand die niet bang is om een eigen mening te hebben en niet bang is om anders te zijn dan anderen. Ze willen een gedreven persoon met een goede mix van pit en teamgeest. Je bent een teamspeler, maar je durft ook op een respectvolle manier tegenwicht te bieden.

We zoeken een Management Assistant die niet alleen uitvoerend werk doet, maar ook klantgericht kan meedenken en de klant centraal kan stellen. Het is belangrijk dat je snel nieuwe taken en procedures kunt oppakken. Deze rol geeft je veel vrijheid, en je weet hoe je daarmee om moet gaan. Als Management Assistant kan je de functie geheel naar jouw kracht vormen. Iedereen wil op een andere manier ondersteunt worden en daar anticipeer jij op. Zodra je langer met elkaar samenwerkt kan je steeds meer dat verlengstuk worden. Er is een goed inwerktraject voor deze functie en jij kan daarin jouw eigen tempo bepalen. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Samen met jouw twee collega’s ondersteun je de partners en directors. Er is een duidelijke verdeling waardoor alle drie de Management Assistants hun eigen tijd kunnen indelen. Jullie werken voor jouw eigen team aan partners en directors en bent elkaars back-up tijdens afwezigheid.

Qua werkzaamheden kan je denken aan klassieke secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast organiseer je klant events en vind je het leuk om als gastvrouw daarbij aanwezig te zijn. De kantoor brede werkzaamheden verdelen de Management Assistants met elkaar. Denk hierbij aan facilitair, HR, IT en de verschillende kantoor uitjes, verjaardagen en jubilea. Uiteraard pak jij die voor jouw eigen team op. Op het hoofdkantoor zijn de afdelingen facility, HR en IT waarmee je kan schakelen voor kantoor Eindhoven.

Ben je op zoek naar een functie in Eindhoven die minder op de voorgrond is? Neem ook eens een kijkje bij onze andere vacatures op .

Het gaat hier om een consultancybedrijf gevestigd in Eindhoven. Er is voor jou een gereserveerde parkeerplaats en ze zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het kantoor is centraal gelegen in Eindhoven (centrum).

Hier heerst een zakelijke, respectvolle en informele sfeer. Je weet altijd waar je aan toe bent. De communicatie is open en direct. Iedereen telt mee, ongeacht de functie. Ze vinden de juiste werkmentaliteit belangrijk, maar ze begrijpen ook dat werk en privé in balans moeten zijn. Er is vanuit het management aandacht en oog voor het personeel. Je wordt hier gezien, gewaardeerd en gehoord. Eindhoven is vooral ook een hele gezellige vestiging.

Hier kun je letterlijk je ideale baan creëren. De functie is enorm divers en het is aan jou om er het beste uit te halen. De huidige assistenten hebben een geweldige basis gelegd waar jij direct kunt instappen en jouw eigen stempel op kunt drukken. Een ervaren Assistant is hier welkom waarbij maximaal 10 jaar werkervaring ideaal is. Ben jij nog een starter en heb je net jouw opleiding afgerond dan is dit zeker ook een plek voor jou. Een achtergrond o.a. in de hotellerie of als Recruiter is heel passend. Wil je graag de overstap maken naar het ondersteunende vak dan kan dat hier. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed en je hebt een grondige kennis van MS Office. Engels kan je on the job verder leren. Je kunt zelfstandig werken en arrogantie komt niet voor in jouw woordenboek. Samenwerken staat bij jou voorop. Je bent resultaatgericht en kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden. Betrouwbaarheid, sensitiviteit en diplomatie zijn erg belangrijk in deze rol. Daarnaast vind je het leuk om tijdens events de rol van gastvrouw op je te nemen.

Je startsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Voor de juiste persoon kunnen we hierover in gesprek gaan. Ze bieden een premievrij pensioen en nog meer mooie voorwaarden waar we je graag meer over vertellen in een persoonlijk gesprek.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.