Secretaresse (parttime, 20-32 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Met het Museumplein om de hoek, werk je in hartje Amsterdam. Het kantoor is een prachtig monumentaal Amsterdams pand. Als je hier binnenstapt, voel je meteen de fijne sfeer. Ze kijken er naar uit om jou als collega secretaresse te verwelkomen!

Bij deze juridische dienstverlener in Amsterdam zoeken ze een (juridisch) secretaresse. Je zal ondersteuning bieden aan de twee voorzitters en deels de Kantoordirecteur. Dit doe je samen met drie andere secretaresses, dit zijn heel fijne collega’s. Dit kantoor staat klaar voor vele verschillende mensen. Dit is in het kader van het houden van toezicht, bemiddeling bieden en klachtenafhandeling. Net als het bewaken van kwaliteit, belangenbehartiging, verstrekken van informatie en zorgdragen voor opleiding en ontwikkeling. Dit alles binnen het juridische werkveld. 

Werk jij nu bij een advocatenkantoor en zou jij eens binnen een andere omgeving willen werken? Dan zou je dat hier kunnen vinden! Maar ook met een andere juridische achtergrond, zijn er mogelijkheden. We bespreken graag wat voor jou mogelijk is!

• Beheer van de agenda’s van de twee voorzitters 

• Organisatorische en administratieve ondersteuning voor Kantoordirecteur 

• Bijhouden en eventueel behandelen van inkomende mail en post 

• Uitwerken van correspondentie en documenten 

• Beantwoorden van vragen (telefonisch en per mail)  

• Bijhouden van de dossiers en de daarbij behorende administratie 

• Contact onderhouden met verschillende partijen omtrent de lopende zaken 

Je bent als secretaresse betrokken bij de verschillende zaken die tegelijkertijd lopen. Jij weet wat er speelt, wat de status is, wat prioriteit heeft en kan daardoor de beste ondersteuning bieden. Hierdoor neem je echt werk uit handen. 

Een juridische dienstverlener in hartje Amsterdam. Een ontzettend fijn kantoor waar een heel prettige sfeer heerst. Het is heel gemoedelijk. Je wordt als nieuweling meteen opgenomen. De mensen hier werken er al vele jaren. Dat zegt al veel over hoe fijn deze werkgever is!  

Je werkt van 9.00 tot 17.00 uur en luncht gezellig een half uurtje samen. Dat is allemaal goed verzorgd.  

Ze zoeken een vaste kracht met wie ze een lange termijn relatie kunnen opbouwen. Als jij dat ook wil, zit je hier goed op je plek. De ervaring die jij als secretaresse binnen het juridische werkveld meebrengt, kunnen ze hier goed gebruiken. Dit kan als juridisch secretaresse of Management / Personal Assistant bij een advocatenkantoor zijn, maar ook een andere juridische omgeving zou goed kunnen aansluiten. Het belangrijkste is dat jij plezier en voldoening haalt uit het werk als (juridisch) secretaresse. Daarin zoek je een functie waar je zelfstandig kan werken, maar wel onderdeel bent van een klein team van secretaresses.  

Deze functie is parttime waar je 20 tot 32 uur kan werken. Wil je liever fulltime werken, dan zijn die mogelijkheden bespreekbaar. De werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. 

Het salaris ligt tussen € 3.500 – 4.100 bruto per maand op fulltime basis. Hier kijken ze naar de ervaring die jij meebrengt. Daarnaast bieden zij de volgende mooie secundaire arbeidsvoorwaarden: 

• 13e maand 

• Reiskostenvergoeding voor OV 

• Pensioenregeling 

• Door kantoor verzorgde lunch 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer

020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.