Product Owner Moderne Werkplek (Microsoft 365 & samenwerking) 36u/w Gemeente Katwijk Katwijk (ZH) • Gemeente Katwijk

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 01-10-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-09-2025

Gemeente Katwijk ontwikkelt haar digitale samenwerking en werkomgeving verder door. Binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A) werkt het team Moderne Werkplek aan de professionalisering van de digitale werkplek, met een sterke focus op Microsoft 365, samenwerkingsplatforms (Teams, SharePoint, OneDrive) en het intranet.

Voor deze doorontwikkeling zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Product Owner. De prioriteit ligt bij de realisatie van een nieuw intranet, maar de scope omvat de gehele digitale werkomgeving. De opdrachtnemer vertaalt wensen en behoeften uit de organisatie naar een geprioriteerde backlog, en zorgt ervoor dat deze iteratief worden gerealiseerd in samenwerking met het team Moderne Werkplek en relevante stakeholders.

De gemeente werkt Agile (Scrum, Kanban). In deze context is de Product Owner cruciaal in het verbinden van gebruikersbehoeften met technologische mogelijkheden, met als resultaat een digitale werkomgeving die breed wordt gedragen en aantoonbare meerwaarde biedt.

Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.
KvK-inschrijving met juiste SBI-code
De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

Toegestane SBI-codes zijn:
78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering)
78.3 – Payrolling en personeelsbeheer

Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is.

Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving.

WAADI-registratie
De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.

SNA-certificering (NEN 4400-1/2)
De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid.

Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits:
I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden;
II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming);
III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.

Toelichting uitzonderingen voor zzp’ers:
Indien een opdracht wel toegankelijk is voor zzp’ers, geldt dat zij niet onder de WAADI-registratie- en SNA-certificeringseisen vallen.
Bij inschrijving via het platform kan in dat geval bij deze eisen “ja” worden ingevuld, mits in de uitvraag uitdrukkelijk is vermeld dat zzp’ers zijn uitgezonderd. Deze uitzondering moet expliciet in de tekst van de uitvraag zijn opgenomen, en is niet afhankelijk van een mondelinge toelichting.
minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten/implementeren/opleveren van digitale werkomgeving, bij voorkeur in Microsoft 365
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar en bij voorkeur binnen een (semi) publieke instelling

Wensen:
De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor in IT, Bedrijfskunde of Verandermanagement
Aantoonbare werkervaring met ten minste SharePoint, Teams en OneDrive (toetsbaar door projecten en resultaten in cv).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban)
Beschikt over een PSPO I of gelijkwaardige Product Owner-certificering.
Opdrachtnemers moeten in de afgelopen 3 jaar minimaal één afgerond project hebben geleid waarin gebruikersadoptie of verandermanagement in een M365-context centraal stond (benoem dit middels 1 voorbeeld in het cv)