Ondersteuner programma Ontwikkelperspectief Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de programmamanager ondersteunen bij het beheren van programmaprojecten en middelen, documentatie en rapportage, en het organiseren van bijeenkomsten binnen het programma Ontwikkelperspectief van de gemeente Waadhoeke.

Opdracht omschrijving
De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. De werkzaamheden van ondersteuner betreft een onderdeel van de functie van Programmasecretaris. Deze functie is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en wordt hiërarchisch aangestuurd door de programmamanager. Je ondersteunt de programmamanager van het programma Ontwikkelperspectief door het uitdragen, en beheren van de programmaprojecten en middelen. Je zorgt dat de ‘basis’ op orde is. Je bewaakt het overzicht over het programma en bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage om zodoende de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering. De opdracht vloeit voort uit de behoefte aan tijdelijke en gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris. Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP’ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).
Verantwoordelijkheden:
– Je ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
– Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
– Je richt programmadossiers in en beheert deze;
– Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
– Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
– Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
– Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
– Je organiseert bijeenkomsten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.