Projectleider Implementatie MS365 Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider verantwoordelijk zijn voor de inrichting en uitrol van Microsoft 365, inclusief OneDrive, Teams en SharePoint, en zorgdragen voor adoptie en samenwerking binnen de organisatie.

Wat ga je doen?
GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project ‘Microsoft 365 fase 2’: de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project. We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen
– Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
– Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
– Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
– Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
– Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
– Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

Kandidaatomschrijving
Wat breng je mee?
– Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
– Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
– Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
– Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
– Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
– Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
– Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Interviewplanning
De gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober 2025.

Toelichting op rooster
De werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. We gaan uit van 28 uur per week gemiddeld, afhankelijk van de fase van het project.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.