Privacy Officer Amsterdam • Masters in Public

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Als Privacy Officer heb jij een verantwoordelijke en veelzijdige taak: je adviseert over de privacy binnen onze gemeente en zorgt ervoor dat onze collega’s zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie.

Jouw takenpakket is als volgt:

• Je bent de privacyleider binnen de organisatie en adviseert collega’s, het management, de directie en het bestuur over alles wat met privacy te maken heeft.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse (privacy)beleidstukken, privacyverklaringen en werkprocessen en je zorgt dat deze aansluiten bij de geldende wet- en regelgeving en de behoeften van onze organisatie.
• Je draagt actief bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie, onder andere door het organiseren van inspirerende awareness activiteiten.
• Je controleert en schrijft mee aan verwerkersovereenkomsten en andere, soortgelijke overeenkomsten en contracten tussen Gooise Meren en externe partijen. Je trekt hierin op met de juridisch adviseur privacy.
• Je begeleidt en voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit om privacyrisico’s in kaart te brengen.

Je bent verantwoordelijk voor een snelle en tijdige afhandeling van datalekmeldingen en privacy-incidenten binnen de organisatie. Indien nodig meldt je een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Je begeleidt en ondersteunt de privacyambassadeurs, helpt hen hun privacykennis up-to-date te houden en zorgt dat zij deze effectief kunnen inzetten om collega’s te ondersteunen en het privacybewustzijn te vergroten.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het verwerkingsregister, waarbij je vakafdelingen ondersteunt en ervoor zorgt dat het register volledig, actueel en correct wordt bijgehouden door de privacy ambassadeurs.