Financieel Trainee Programmabeheer (o.a. voor het programma uitvoering landelijk gebied) Utrecht • Masters in Public

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

We zijn op zoek naar een financieel trainee voor de programmabeheersing van onze programma. We hebben verschillende programma’s en zijn o.a. op zoek naar een adviesvaardige programmabeheerser voor de uitvoering van projecten in het landelijk gebied (denk bijvoorbeeld aan natuurontwikkeling). Je werkt als programmabeheerser nauwkeurig, bent communicatief en analytisch en beschikt over scherp financieel inzicht. Je werkt samen met andere programmabeheersers en andere collega’s.

Resultaatopdracht

• Je ontwikkelt en onderhoudt een systeem en werkwijze voor de programma’s om beter in control te komen over de inzet van middelen en de voortgang op resultaten;
• Je haalt proactief de benodigde informatie op bij collega’s en projectleiders;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van toegankelijke dashboards (vaak in Power BI) om collega’s en bestuurders proactief te informeren over resultaten, de actuele stand van zaken en prognoses;
• Aan de hand van de dashboards adviseer je collega’s over een inzet van middelen;
• Je vormt de schakel tussen de programma’s en de financial controller voor de Planning & Control-cyclus.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Wat houdt de rol in?

Als programmabeheerser, met de nadruk op financiën, ben jij de spin in het web van een programma. Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Je zorgt voor inzicht (via Excel) en monitoring (Power BI of een vergelijkbare tool). Hiermee volg je de uitvoering van de projecten op de voet, evalueer je de voortgang en analyseer je hoe onze activiteiten bijdragen aan de doelen. Je denkt actief mee over de inzet van budgetten.

Daarnaast lever je je bijdrage aan de ontwikkeling en versterking van programmabeheer & control binnen onze organisatie.