Management ondersteuner Amersfoort • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij planmatig sterk, met oog voor detail en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een management ondersteuner, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Een mooie kans om jouw talent in te zetten binnen een betrokken, informele en professionele organisatie. Het gaat om een functie voor 24 tot 32 uur.

Ben jij planmatig sterk, met oog voor detail en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een management ondersteuner, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Binnen de gemeente werk je in een zelfsturend team van acht collega’s dat het college van B&W en de directie ondersteunt. Als management assistent ben jij de spil tussen bestuur, organisatie en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de agenda, communicatie en organisatie van een bestuurder tot in de puntjes is geregeld.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s, mailbox in MS outlook en telefoonverkeer van de bestuurder;
• Prioriteren, organiseren en afstemmen van afspraken en werkzaamheden;
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, raadsleden en overheidsinstanties;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
• Nauw samenwerken met collega-ondersteuners, woordvoerders, strategen en andere afdelingen;
• Ruimte om extra taken op te pakken die aansluiten bij jouw talent of interessegebied;

Jij snapt hoe belangrijk het is dat bij de gemeente met alle informatie secuur wordt omgegaan. De situaties waar jij inkomt zijn soms hectisch, waarin jij snel schakelt en regelt dat alles nog steeds op rolletjes verloopt. Een mooie kans om jouw talent in te zetten binnen een betrokken, informele en professionele organisatie. Het gaat om een functie voor 24 tot 32 uur.

Over het opdrachtgever

 Amersfoort is een stad met oude charme gecombineerd met een moderne dynamiek. Van de Onze-Lieve-Vrouwetoren tot het Eemplein, Amersfoort biedt voor ieder wat wils. De stad groeit snel en biedt volop kansen voor innovatie en verbinding, zowel met inwoners als collega's. Werken voor gemeente Amersfoort betekent bijdragen aan een stad die altijd in beweging is. De Gemeente Amersfoort is een moderne organisatie in een snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners. De organisatie is overzichtelijk en wendbaar, met korte lijnen en een informele werksfeer. Je komt te werken op de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.

Wat wij jou bieden

• Salaris tot € 4.464,- bruto p/m (schaal 8, o.b.v. 36 uur);
• Tijdelijke aanstelling via uitzendbureau, met uitzicht op overname door de gemeente;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken;
• Moderne thuiswerkfaciliteiten (tablet, telefoon, thuiswerkplek);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Een betekenisvolle baan in een betrokken team bij een publieke organisatie.

Wat vragen wij van je

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo+ of hbo-niveau en communicatief sterk;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, het liefst in een bestuurlijke omgeving;
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteren;
• Je blijft rustig onder druk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent integer, discreet, professioneel en politiek sensitief;
• Je bent beschikbaar op woensdag en/of vrijdag.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie procedure.