Kwartiermaker Vluchtelingenopvang Alphen (NB) • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker Vluchtelingenopvang gezocht.

Voor de ABG Organisatie zoeken we een Kwartiermaker Vluchtelingenopvang.

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 31-07-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 20-24

Organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op .

De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.

Daarom zoeken wij een kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Jij bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.

Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave, dit in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega's en bestuurders. Er is een optie dat deze werkzaamheden zich gaan door ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie.

Wat ga je doen?

Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:

Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten;

Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie;

Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant);

Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders;

Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur;

Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op;

Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie.

Wat breng jij mee?

Hbo+ of Wo werk- en denkniveau;

Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context;

Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen;

Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording);

Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur;

Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht.

Kaders van de werkzaamheden:

Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners;

Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers;

Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties;

Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe.

Je hebt Hbo+ of Wo werk- en denkniveau;

Je beschikt over 1 of meer referenties;

Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV, aantal jaar meegeven;

Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV;

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;

Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek;

Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;

Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Voor de ABG Organisatie zoeken we een Kwartiermaker Vluchtelingenopvang.

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 31-07-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 20-24

Organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op .