Secretaresse Diemen • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid-Oost zoek ik een vlotte collega secretaresse voor 32 uur per week (senior niveau)

Binnen deze organisatie ga je aan het werk als bestuurssecretaresse. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur op alle mogelijke facetten van de bestuursvorming. Jouw werk start wekelijks met een overleg met de betreffende bestuursverantwoordelijke over de agendapunten van die week. Je stelt prioriteiten en plant de week. Je staat nauw in contact met secretariaten van zorgverzekeraars en/of het Ministerie voor het plannen van bestuurlijke overleggen. Jouw werk bestaat ouit het voorbereiden van de besluitvorming van de Raad van Bestuur, het verwerken van uitnodigingen, brieven en ingekomen stukken. Ook bereid je vergadeiing van verschillende bijeenkomsten voor. Hierbij kun je denken aan zaken als een strakke en concrete agenda en ervoor te zorgen dat alle benodigde ambtelijke stukken ruim van tevoren gedeeld zijn met de belanghebbenden. Onderwijl ben jij het aanspreekpunt voor wijzigingsverzoeken, verzoek voor afspraken en algemene vragen. Je werkt hierin nauw samen met één direct collega.

Het team vraagt jou om op de maandag altijd op kantoor te zijn voor het wekelijks startoverleg en de maandag lunch waarbij je wordt bijgepraat over alles wat er speelt binnen het team en waarnodig de organisatie. 

De ideale kandidaat voor deze functie heeft ruime ervaring in een zwaardere functie als secretaresse of bestuurssecretaresse. Zij of hij is op korte termijn beschikbaar, neemt verantwoordelijkheid, kan plannen en organiseren, werkt accuraat en gaat mensgericht te werk.

De organisatie is een belangrijk onderdeel van de inrichting van de Nederlandse gezondheidszorg. Ze houden zich bezig met gegevensuitwisseling, advies en verbeteringen en bewaken de kwaliteit en betaalbaarheid van de gezondheidszorg.  

• Een meer dan prima salaris! Tussen €3026,50 en €3879,75 bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband;
• Een flexibele werkweek tot 32 uur per week;
• Hybride werken is gangbaar in overleg, de maandag werk je vast op kantoor;
• Flexibele werktijden;
• Een vaste eindejaarsuitkering; 
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een uitstekende reiskostenvergoeding;
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden via de Actief Werkt! Academy en via de trainingen van het Rijk;
• Om je werk goed te kunnen doen stelt het Rijk voor jou een laptop en telefoon beschikbaar;
• Pensioenregeling;
• Na een succesvolle detacheringsperiode de mogelijkheid om direct bij de organisatie in dienst te treden.

• Vijf jaar ervaring binnen een secretariële functie; 
• Een MBO of HBO diploma;
• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig;
• Zeer belangrijk is dat je organisatorisch sterk bent, oog voor detail hebt en proactief handelt;
• Jij woont in Amsterdam of de directe omgeving en bent de komende 12 maanden tot 32 uur per week beschikbaar;