Logistiek Coördinator Amsterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever een toonaangevende internationale speler op het gebied van grondstoffen. Zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator ter versterking van het team. Je komt te werken in een dynamisch en professioneel team, waarbij pro activiteit en een hoge mate van zelfstandigheid hoog in het vaandel staan. Het is een hecht team zowel tijdens als buiten werk.

Omschrijving

Als Logistics Coordinator ben je van a-z in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor het vervoeren van het product in jouw regio. Vanaf dat de Trader de deal gemaakt heeft ben jij de specialist om het van a naar b te krijgen. Je werkt hierbij nauw samen met de Trader, externe stakeholders en de rest van je collega's.

• Efficiënt en consciëntieus verwerken van alle contract- en logistieke gegevens in Axapta (het logistieke softwareprogramma)volgens zoveel mogelijk vastgelegde procedures en werkwijzen.
• Het regelen en afspreken met vervoerders van transporten van de goederen naar de klanten.
• Het bewaken van de afspraken hoe, wat en wanneer geleverd en/of verscheept moet worden.
• Het regelen van laadafspraken en coördineren van de beschikbaarheden van product bij de leveranciers.
• Tijdig documenten aanvragen en daar waar nodig info opvragen bij externe instanties zoals; Kamer van Koophandel, Keuringdienst van Waren, Plantenziektekundige Dienst, Inspectie organisaties et cetera.
• Beheer, bewaken en uiteindelijk printen en verzendklaar maken van alle documenten binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalingscondities en leveringscondities).
• Klanten tijdig informeren met pre- en final shipmentadvices.
• Leveranciers duidelijk informeren en goede afspraken maken m.b.t. goederen-beschikbaarheid.
• Rederijen duidelijk informeren en goede afspraken maken m.b.t. containerbeschikbaarheid en scheepsruimte.
• Tijdig communiceren met commerciële collega's en/of Teammanager daar waar verbeteringen en/of problemen zijn m.b.t. de logistieke afwikkeling van contracten.
• Onderhouden en/of verbeteren van kennis en vaardigheden door middel van het volgen van cursussen.
• Alert zijn en blijven van alle nieuwe logistieke ontwikkelingen die betrekking hebben op je werkzaamheden.
• Controle op alle uitgaande facturen per dossier.
• Controle op alle binnenkomende facturen per dossier.
• Het coaching en begeleiden van nieuwe collega's.
• Persoonlijke inzetbaarheid en kennisdeling.
• Speciale Projecten, omvat alle activiteiten die niet standaard onderdeel uitmaken van de functie. Het gaat hier in veel gevallen om verbeter- of innovatieprojecten.

Profiel van kandidaat

• Afgeronde Bachelor.
• Circa 3-5 jaren ervaring in soort gelijke functie bij voorkeur bij een Trader.
• .Engels en Nederlands vloeiend. Spaans is een sterke pre.
• Kennis van Incoterms 2010, betalingscondities en afhandeling van L/c's.
• Ervaring met logistieke softwareprogramma's.
• Goede kennis van Excel en Word.
• Affiniteit met zeecontainertransporten.
• Beschikt over overtuigingskracht en zeer communicatief vaardig.
• Ondernemerschap.
• Signaleren en zakelijk afwegen van kansen in de markt en hierin verantwoord risico's durven aangaan. Bij voortduring streven naar een optimaal zakelijk voordeel.
• Bent resultaat- en klantgericht.
• Hebt discipline en bent flexibel.
• Proactief.

Aanbod

• Vast contract.
• Salarisindicatie €3.000 -€4.000.
• Premievrij pensioen.
• 13e en 14e maand bonus optie.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende handelsonderneming die zich specialiseert in agrarische grondstoffen, met een sterke focus op plantaardige ingrediënten zoals zetmelen, eiwitten en zoetstoffen. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam wordt samengewerkt met een netwerk van internationale kantoren en partners om klanten in meer dan 100 landen te bedienen.

De organisatie is actief in uiteenlopende sectoren zoals voedingsmiddelen, diervoeding, farmacie en papierindustrie. Kenmerkend voor het bedrijf zijn de ondernemende cultuur, het hoge ambitieniveau en de focus op duurzaamheid en langdurige relaties.