Kwartiermaker Vluchtelingenopvang 24u/w ABG organisatie Rijen • ABG organisatie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: RIJEN
Duur: 01-01-2025 - 31-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-09-2025

Project:

Tijdelijke opdracht: Kwartiermaker Vluchtelingenopvang

Periode: tijdelijk voor de duur van 10 maanden. Mogelijk daarna instroom in een ontstane vacature.

Uren per week: 20-24

De opdracht

De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.

Daarom zoeken wij een kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Jij bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.

Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave, dit in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een optie dat deze werkzaamheden zich gaan door ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie.

Wat ga je doen?

Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:

• Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
• Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie
• Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
• Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders
• Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur
• Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op
• Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie

Wat breng jij mee?

• Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
• Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
• Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording)
• Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
• Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht

Kaders van de werkzaamheden
• Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
• Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
• Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe

Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via ;
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.