Senior Contractmanager Leiden • Bright Professionals

Als Senior Contractmanager bij een overheidsorganisatie speel je een cruciale rol in het adviseren en sturen op diverse contracten, met een focus op de Grond-, Weg- en Waterbouwsector. Je werkt in een informeel en ondersteunend team, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het inzetten van jouw expertise. Je draagt bij aan het professionaliseren van het team door het delen van kennis en het actief bijdragen aan procesverbeteringen. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Senior Contractmanager. Als Senior Contractmanager bij de gemeente krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een informeel team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen blijven leren. Het werk is afwisselend: je denkt strategisch mee en geeft praktisch advies. Je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.

Je gaat werken binnen het Team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën), dat valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega's op verschillende niveaus, waaronder contractmanagers, medewerkers contractmanagement en medewerkers contractregistratie.

Als Senior Contractmanager adviseer en stuur je op diverse contracten en pak je (strategische) vraagstukken op. Je werkt met een team van 14 contractmanagers die samen adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

Je hebt een specialisme in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. Op dit moment is er één senior contractmanager voor dit domein, maar vanwege het toenemende aantal en de financiële omvang van deze contracten is jouw ervaring hard nodig. Daarnaast worden er steeds vaker nieuwe contractvormen gebruikt en wordt het monitoren van andere KPI’s, zoals MVOI, steeds belangrijker. De focus ligt op GWW-contracten, maar ook contracten binnen andere categorieën zoals Vastgoed of Facilitair kunnen tot jouw portefeuille behoren.

Je monitort samen met de contracteigenaren of leveranciers de gemaakte afspraken in het contract nakomen en stuurt bij waar nodig. Je voert gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers en fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je adviseert inkopers en contracteigenaren over contractvraagstukken en komt actief met suggesties voor mogelijke verbeteringen rondom contractevaluaties. Hierbij heb je oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je werkt met een grote diversiteit aan contracten voor het beheer en nieuwe projecten in de openbare ruimte, evenals adviesdiensten voor de openbare ruimte.

Je bent een belangrijke schakel tijdens aanbestedingstrajecten. Je kiest de juiste contractvorm en contractduur, stelt contractuele voorwaarden, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten op. Je bent een stevige adviseur en sparringpartner op strategisch niveau. Voor GWW-projecten worden inkoopstrategieën en contractevaluaties besproken in een Tenderboard GWW & Vastgoed.

Je zet jouw ervaring in om contractstrategieën te ontwikkelen en leveranciersprestaties te monitoren en verbeteren. Je doet gevraagd én ongevraagd verbetervoorstellen, deelt inzichten uit eerdere contracten en begeleidt collega’s in hun ontwikkeling. Daarmee draag je bij aan het verder opbouwen van kennis en professionaliteit binnen het team.

Samen met inkoopadviseurs vorm je als contractmanager een duo als accountteam naar gemeenten en/of afdelingen. Je neemt actief deel aan het categorieteam GWW, bestaande uit specialisten van inkopers en contractmanagers per branche. Als accountmanager ben je, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met opdrachtgevers.

Competenties

• Toelichting op de gevraagde ervaring
• Je bent proactief, denkt in kansen en weet van aanpakken.
• Je hebt passie voor contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Je bent klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner.
• Je hebt uitstekende ervaring in contractadviezen en -evaluaties en kunt omgaan met druk van opdrachtnemers en opdrachtgevers daar waar dat relevant is.
• Je bent duidelijk over de inhoud, maar zorgvuldig in de omgang met anderen.
• Ervaring met het begeleiden van (nieuwe) collega's en het actief sturen op procesverbeteringen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.