Voor een veelzijdige rol als Planner bij een toonaangevende organisatie in de veiligheids- en gezondheidsregio zoeken we een proactieve professional. In deze functie ben je het middelpunt voor de optimale planning van ambulanceprofessionals. Je werkt samen in een team van experts, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse roosters, maar ook een bijdrage levert aan het optimaliseren van de afdeling. Jouw inzet draagt direct bij aan de publieke veiligheid en gezondheid. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Planner. Ben je een echte regelaar en puzzelaar met snel overzicht en zie je direct wat er nodig is om gaten in het rooster iedere dag weer op te lossen? Kun je vlot schakelen en inspelen op steeds veranderende omstandigheden? Heb je overtuigingskracht, weet je medewerkers te benaderen voor open diensten en kun je uitleg geven over het roosterproces en het planningssysteem? Zet jij je graag in om patiënten optimale ondersteuning te bieden door een adequate roosterplanning voor de ambulancedienst? Dan past deze functie bij jou.

Je werkt als interim planner aan het opstellen van roosters voor ambulanceprofessionals en bent verantwoordelijk voor de planning en mutaties van management- en stafmedewerkers. Daarbij heb je nauw contact met de roosterplanner van de meldkamercentralisten en de roosterplanner van leren & opleiden.

Als planner zorg je voor een optimale invulling van dienstroosters voor ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs, volledig volgens CAO en wet- en regelgeving. Medewerkers plannen hun diensten deels zelf, maar jij zorgt ervoor dat alle diensten optimaal zijn ingevuld.

Je plant dienstroosters voor medewerkers van de rijdende dienst, rekening houdend met CAO, arbeidstijdenwet, protocollen en gemaakte afspraken.
Je beantwoordt vragen over dienstroosters van medewerkers en teammanagers, bijvoorbeeld over openstaande diensten of wisselingen.
Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en plant de inzet van flexmedewerkers, waarbij je let op urgentie en budgettaire afspraken.
Je signaleert knelpunten in de planning, overlegt hierover met medewerkers en managers en bedenkt oplossingen waar nodig.
In samenwerking met teammanagers stel je specifieke planningen op voor opleidingen, bij- en nascholing, stages en verlofvormen.
Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van verlof- en urenregistratie.
Je levert gegevens aan bij de salarisadministratie en stemt dit zo nodig af.
Je signaleert structurele knelpunten en denkt mee over verbeteringen.

In deze rol werk je dagelijks samen met de collega-roosterplanner, capaciteitsplanner en coördinator van het planbureau. Je bent verantwoordelijk voor de korte en middellange termijn planning. Je hebt ervaring met het roosteren van grote groepen medewerkers in wisselende diensten. Je bent zichtbaar, makkelijk benaderbaar en gaat goed om met acute problemen of veranderingen, terwijl je het overzicht behoudt. Je bent stressbestendig, flexibel, assertief, gestructureerd, doelgericht en werkt snel. Communicatieve vaardigheden en analytisch inzicht zijn vanzelfsprekend voor jou.

Naast je werk als planner draag je bij aan het optimaliseren en efficiënter maken van de afdeling planning. Je coacht je teamleden on the job en stimuleert taakvolwassenheid en professionele autonomie. Je legt verantwoording af aan de teammanager Bedrijfsvoering.
Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Coachen
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Stressbestendig
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Organisatie

Bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zetten zij zich 24 uur per dag, 7 dagen per week in voor publieke veiligheid en gezondheid. Zij vormen de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en ondersteunen ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van personeelsplanning
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als planner in de (acute) zorgsector in de afgelopen 10 jaar
Je hebt werkervaring op het gebied van coaching en/of persoonlijke ontwikkeling
Je bent aantoonbaar in het bezit van een geldig rijbewijs en beschikt over een eigen auto
Je bent beschikbaar vanaf 1 november 2025 voor 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Functie wensen

Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als planner in de (acute) zorgsector in de afgelopen 10 jaar
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderopgaven en het tot stand brengen van samenwerking in en tussen teams
Het is een pre als je een korte (persoonlijke) motivatie kunt geven waarin je uitlegt waarom jij geschikt bent voor deze opdracht

Extra informatie

PlaatsArnhem
Aantal uur32 uur per week
Startdatum01-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Planner Arnhem Parttime Arnhem HBO Arnhem Vast contract Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Planner Salaris Planner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Planner in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)