Directie assistent Utrecht • Altrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de secretariële ondersteuning van de directie van regio West-Utrecht zijn we op zoek naar een opgewekte directie-assistent die houdt van aanpakken. Je bent een spin in het web als het gaat over agendabeheer en het mede bewaken van de beleids- en jaarcycli. In deze functie ben je veel in contact met mensen binnen en buiten de organisatie voor overleg. Ideeën over hoe zaken beter, efficiënter of leuker kunnen, worden zeker gewaardeerd! Ben jij ondernemend, communicatief sterk en wil je werken in een organisatie die continu in ontwikkeling is? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie als directie-assistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie van de regio West-Utrecht bestaande uit Nicole en René. Via bijgaand filmpje kun je vast kennismaken met Nicole en René. 

Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de directie en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van circa 15 medewerkers. De directie-assistent draagt bij aan het coördineren van de werkzaamheden van het team van in totaal 4 managementassistenten binnen de RvE.

In afstemming met de directie waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Vanwege de verschillende werklocaties is flexibiliteit gevraagd, werken in Zeist en Woerden vindt regelmatig plaats, maar werken in Den Dolder, Utrecht of hybride behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat hebben we jou te bieden?

Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. 

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons: 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.380,- tot € 4.478,- (FWG 50 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week. 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,-  als je het inzet voor een vrijetijdscursus. 
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea. 
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online)  scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk. 
• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij,  naast een  thuiswerkvergoeding,  een budget van  € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,-  voor een headset. 

Wie ben jij?

Jij hebt een MBO- of HBO-werk- en denkniveau. Je bent digitaal vaardig en voelt je vertrouwd met verschillende systemen, waaronder Google Workspace, InPlanning en Spend Cloud. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je krijgt ook energie van samenwerken met collega’s. Je bent proactief en ondersteunt de directie in de dagelijkse uitvoering van hun taken. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in oplossingen, ook als het even tegenzit. In een dynamische omgeving voel jij je thuis; je kunt goed plannen, organiseren, het overzicht bewaren en blijft stressbestendig en flexibel. Je bent discreet, gewend om om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de belangen van zowel mensen als de organisatie. Een gezonde dosis humor helpt je om het werk elke dag met plezier te doen.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.

Enthousiast en nu? 

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met René van Zijl, directeur bedrijfsvoering, via

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen. 
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.