Privacy Officer Naarden • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor de Gemeente Gooische Meren op zoek naar een Privacy Officer voor 16-20 uur per week (via detachering).

Als Privacy Officer heb jij een verantwoordelijke en veelzijdige taak: je adviseert over de privacy binnen onze gemeente en zorgt ervoor dat onze collega’s zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie.

Jouw takenpakket is als volgt:

• Je bent de privacyleider binnen de organisatie en adviseert collega’s, het management, de directie en het bestuur over alles wat met privacy te maken heeft
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse (privacy)beleidstukken, privacyverklaringen en werkprocessen en je zorgt dat deze aansluiten bij de geldende wet- en regelgeving en de behoeften van onze organisatie
• Je draagt actief bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie, onder andere door het organiseren van inspirerende awareness activiteiten
• Je controleert en schrijft mee aan verwerkersovereenkomsten en andere, soortgelijke overeenkomsten en contracten tussen Gooise Meren en externe partijen. Je trekt hierin op met de juridisch adviseur privacy
• Je begeleidt en voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit om privacyrisico’s in kaart te brengen

Je bent verantwoordelijk voor een snelle en tijdige afhandeling van datalekmeldingen en privacy-incidenten binnen de organisatie. Indien nodig meldt je een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Je begeleidt en ondersteunt de privacyambassadeurs, helpt hen hun privacykennis up-to-date te houden en zorgt dat zij deze effectief kunnen inzetten om collega’s te ondersteunen en het privacybewustzijn te vergroten.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het verwerkingsregister, waarbij je vakafdelingen ondersteunt en ervoor zorgt dat het register volledig, actueel en correct wordt bijgehouden door de privacy ambassadeurs.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of Functionaris Gegevensbescherming
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten of een andere overheidsinstantie
• Aantoonbaar CIPP/e en/of CIPM gecertificeerd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren en onderhouden van (privacy)beleidstukken, privacy verklaringen en werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het werken met het VNG borgingsproduct Privacy

• Je bent communicatief sterk ontwikkeld, in deze functie heb je te maken met zowel in- als externe stakeholders
• Jij stapt makkelijk op mensen af en weet mensen mee te nemen en te overtuigen
• Nauwkeurig: jij weet wanneer het zinvol is om een document te updaten
• Pro-actief: jij zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen op het gebied van Privacy en vertaalt dit naar concrete acties
• Zelfstandig: door de ervaring die je meebrengt kun je zelfstandig de privacy cyclus uitvoeren