Adviseur Inkoop en Contracten Aanbestedingen A-wegenteam Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contracten Aanbestedingen A-wegenteam. 

Als Adviseur inkoop en contracten bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor contractbeheersing van prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen binnen het A-wegenteam Midden-Nederland. Je levert diverse producten en diensten op het gebied van contractvoorbereiding, contractbeheersing, wijzigings- en toetsmanagement, proces- en projectmanagement, en overleg, evaluatie en advies.

Verantwoordelijkheden

Contractvoorbereiding en aanbesteding: Opstellen van het volledige aanbestedingsdossier inclusief vraagspecificaties, gunningscriteria en conceptovereenkomst, en beantwoorden van vragen tijdens de aanbestedingsprocedure.

Contractbeheersing en uitvoering: Opstellen en actualiseren van overzicht contractuele verplichtingen, rapportages over voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van betalingen, risicoanalyses en risicodossiers.

Wijzigings- en toetsmanagement: Beheer van verzoeken tot wijzigingen, toetsplannen en toetsverslagen, en beoordeling van contractstukken.

Proces- en projectmanagement: Opstellen van projectmanagementdocumentatie, procesbeschrijvingen, werkprocedures en contractbeheersplannen.

Overleg, evaluatie en advies: Opstellen van verslagen van contractoverleggen, evaluatie- en eindrapportages, lessons learned-overzichten en het geven van juridisch en procesmatig advies bij geschillen of escalaties.

Overige informatie

Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal 1 maand. Het is belangrijk dat je CV voldoet aan de gestelde eisen en wensen en dat je persoonsgegevens voldoen aan de AVG-richtlijnen (geen foto, geen telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn). Vermeld in je motivatie een geldig e-mailadres.

Gevraagd

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur technische bedrijfskunde
• Basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement afgerond
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het IPM-model (Integraal Projectmanagement Model)
• Aantoonbare ervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten
• Kennis en ervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing
• Ervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement

Competenties

• Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht
• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en behoudt onder druk het overzicht
• Je communiceert duidelijk en diplomatiek met diverse stakeholders en bent vaardig in onderhandelingen
• Je bewaakt de juridische rechtmatigheid en hebt inzicht in financiële aspecten
• Je werkt systematisch, georganiseerd en nauwkeurig, met aandacht voor kwaliteitsborging en administratieve vaardigheden
• Je bent aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend

Wensen

• Ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (GPO, PPO en/of regio’s)
• Ervaring als contractadviseur (UAV-GC) op GWW (asfalt) onderhoudsprojecten en/of prestatiecontracten
• Kennis van en ervaring met systemen als Connect (SharePoint), Relatics (GRIP) en SAP

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.