Coördinatie en Afhandeling Koninklijke en Gemeentelijke Onderscheidingen Harkstede • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Tilburg zoeken wij een integere en organisatorisch zeer vaardige professional die verantwoordelijk is voor de zorgvuldige coördinatie en afhandeling van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Discretie, nauwkeurigheid en communicatief talent zijn essentieel voor een vlekkeloos verloop van het proces.

De Opdracht

Als externe specialist beheer en handel je zelfstandig het volledige traject rondom onderscheidingen af. Je draagt bij aan het garanderen dat inwoners van Tilburg die zich verdienstelijk hebben gemaakt, de erkenning krijgen die zij verdienen.

Resultaatgebieden

1. Voorbereiding en afhandeling van aanvragen voor de Lintjesregen: efficiënt managen van het aanvraagproces via het digitale systeem (Lint), zorgen voor complete en correcte dossiers inclusief het opstellen van adviezen. Daarnaast lever je circa 35 kwalitatief hoogwaardige speeches en samenvattingen voor persberichten op en coördineer je de uitreikceremonies, waarbij je contact onderhoudt met de voordragers.
2. Beheer van nieuwe aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen: efficiënt managen van het aanvraagproces via het digitale systeem (Lint), zorgdragen voor complete en correcte dossiers inclusief het opstellen van heldere adviezen. Je onderhoudt contact met voordragers over de status en bereidt het uitreikmoment voor.
3. Beoordeling en verwerking van Gemeentelijke Onderscheidingen: zelfstandig analyseren en beoordelen van aanvragen op basis van geldende criteria, opstellen van besluitvaardige en goed onderbouwde collegeadviesnota's, en voorbereiden van communicatiemiddelen (briefing, speech, persbericht) voor de uitreiking.

Randvoorwaarden

Inzet: circa 20 uur per week, met flexibiliteit in overleg afhankelijk van werklast en voortgang.
Locatie: werkzaamheden kunnen deels op afstand worden uitgevoerd; afstemming en aanwezigheid op locatie vinden plaats in goed overleg.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatige en administratieve processen die een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie vereisen
• Je bent communicatief zeer sterk en beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid, met name in het opstellen van formele en wervende teksten zoals speeches en adviezen
• Je bent een zelfstandige en proactieve organisator die gewend is deadlines te halen en met verschillende belanghebbenden te schakelen
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een must

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.