Senior Contractmanager Leiden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager. 

Als Senior Contractmanager bij de gemeente Leiden krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren. Het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. Je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.

Over het team

Je komt te werken binnen het Team Contractadvies en Inkoopadministratie, onderdeel van de afdeling Inkoop en Financiën. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s op verschillende niveaus, waaronder contractmanagers, medewerkers contractmanagement en medewerkers contractregistratie. Je werkt samen met een team van 14 contractmanagers die adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

Jouw rol als Senior Contractmanager

Specialisme: Je hebt een specialisme in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. De focus ligt op GWW-contracten, maar ook contracten binnen andere categorieën zoals Vastgoed of Facilitair kunnen in jouw portefeuille zitten.

Verantwoordelijkheden:

• Monitoren of gemaakte afspraken in contracten worden nagekomen, samen met contracteigenaren of leveranciers, en bijsturen waar nodig.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers en fungeren als aanspreekpunt voor deze partijen.
• Adviseren van inkopers en contracteigenaren over contractvraagstukken en actief adviseren over mogelijke verbeteringen met betrekking tot contractevaluaties, met oog voor rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Beheren van een grote diversiteit aan contracten voor het beheer van de openbare ruimte, nieuwe infrastructuurprojecten en adviesdiensten voor de openbare ruimte.
• Belangrijke schakel zijn tijdens aanbestedingstrajecten, zoals het kiezen van de juiste contractvorm, contractduur, opstellen van contractuele voorwaarden, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten.
• Deelnemen aan de Tenderboard GWW Vastgoed voor inkoopstrategieën en contractevaluaties van GWW-projecten.
• Ontwikkelen van contractstrategieën en monitoren en verbeteren van leveranciersprestaties.
• Initiëren van verbetervoorstellen, delen van inzichten uit eerdere contracten en begeleiden van collega’s in hun ontwikkeling.
• Actief deelnemen aan het categorieteam GWW, een team van specialisten van inkopers en contractmanagers per branche.
• Vorming van een duo met inkoopadviseurs als accountteam richting gemeenten en/of afdelingen.
• Als accountmanager ben je samen met een inkoopadviseur het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met opdrachtgevers.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar ervaring als Contractmanager

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.